دورة نظـــــم الحفـــظ والإسترجـــــــاع للسكرتارية ومدراء المكاتب
دورات إدارة المكاتب والسكرتارية
-دورات الابتكار والتحول الرقمي
-دورات الحاسب الآلي وتقنية المعلومات

اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة نظـــــم الحفـــظ والإسترجـــــــاع للسكرتارية ومدراء المكاتب
المقدمة:
تعتبر نظم الحفظ والاسترجاع من العناصر الأساسية لإدارة المعلومات في أي مؤسسة، حيث تلعب دورًا حيويًا في تنظيم البيانات وضمان سهولة الوصول إليها. ومع تزايد حجم المعلومات والوثائق، أصبح من الضروري أن يمتلك السكرتاريون ومدراء المكاتب المهارات اللازمة لإنشاء نظم فعالة لحفظ واسترجاع المعلومات.
تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والأدوات الضرورية لتطوير نظم حفظ واسترجاع فعالة تعزز الكفاءة وتسهّل العمل اليومي. سنستعرض مجموعة من الأساليب الحديثة والتقنيات المستخدمة في إدارة الوثائق، بما في ذلك الأرشفة الرقمية والورقية، بالإضافة إلى كيفية استخدام البرمجيات المتخصصة لتبسيط هذه العمليات.
سنتناول أيضًا أهمية تصنيف الوثائق وتنظيمها بطريقة منهجية، مما يسهم في تسريع عملية الاسترجاع وتقليل الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات. كما سنستعرض استراتيجيات للحفاظ على سرية وأمان الوثائق، والتعامل مع التحديات المرتبطة بإدارة المعلومات، مثل النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث.
أهداف الدورة:
· التعرف على النظم والأساليب الحديثة لتنظيم الوثائق والمستندات.
· المشاركة في تنظيم وتطوير نظم الحفظ والإسترجاع وتيسير الإستفادة منها.
الفئات المستهدفة:
مدراء المكاتب والمشرفون الإداريون ممن يشرفون على أعمال المحفوظات والسكرتارية الذين يمارسون أعمال الحفظ في المكاتب والإدارات الأخرى
المحاور العلمية للدورة:
· تطوير نظم الحفظ والإسترجاع في ضوء تطوير نظم العمل بالمنظمة .
· أسس التنظيم الإداري السليم لأعمال المحفوظات وكيفية إختيار الأسلوب التنظيمي المناسب لكل منظمة .
· فهرسة وتصنيف وترميز الوثائق والمستندات .
· كيفية إعداد نظام التصنيف والترميز الشامل لوثائق ومستندات كل منظمه من خلال حالات تطبيقيه .
· إعداد الفهارس اللازمة لأعمال الإسترجاع .
· كيفية معالجة المحفوظات غير النشيطه .
· التقنيات الحديثة في مجالات المحفوظات ( الأقراص الضوئيه / المصغرات الفيلميه / الحاسب الآلي ) .
· دور السكرتارية التنفيذيه في تطوير نظم الحفظ والإسترجاع .