دورة مهارات السكرتارية القانونية

المقدمة:

تُعتبر مهارات السكرتارية القانونية من العوامل الأساسية التي تساهم في نجاح أي مؤسسة قانونية. في بيئة قانونية معقدة ومتغيرة، يحتاج المحامون والمكاتب القانونية إلى دعم إداري فعّال لتنظيم الأعمال وتسهيل سير العمليات. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لممارسة السكرتارية القانونية بكفاءة واحترافية.

سيتناول البرنامج مجموعة من المواضيع الحيوية، مثل إدارة الوثائق القانونية، وتوثيق المراسلات، وتنظيم الملفات، بالإضافة إلى فهم الإجراءات القانونية الأساسية. سيتم استعراض كيفية التعامل مع أنواع مختلفة من الوثائق، بما في ذلك العقود والمذكرات القانونية، وكيفية إعدادها بشكل دقيق.

أهداف الدورة:

·     تزويد المشاركين بمضهوم نظم المعلومات الحديثة وكيفية الاستفاده منها في الادارات القانونية :

·     تزويد المشاركين بطرق معالجة المعلومات .

·     اكساب المتدربين المعلومات والمهارات اللازمة للتوثيق القانوني الالكتروني .

·     التعرف على المبادئ والتطبيقات التي تساهم في أتمتة الخدمات القانونية .

·     تسهيل عملية البحث عن المعلومات القانونية .

·     التعرف على الادراة القانوية الالكترونية وبيان كيفية تطبيقها .

·     اعطاء المتدربين معلومات تفصيلية عن طريقة عمل نظام ادارة المحتوى .

المحاور العلمية للدورة:

ماهية المكتب الالكتروني ” الوصول الي ادارة بدون ورق”

·     تعرف المكتب القانوني الالكتروني

·     التأهيل المعلوماتي عبر الاستخدام الامثل لتكنولوجيا المعلومات

·     فهرسة وتصنيف وتشكيف المعلومات القانوية

·     التحويل الالكتروني للمستندات الورقية والعمل على خلق ” المستندات الالكتنرونية”

·     صناعة الاستمارة التوثيقية القانونية

·     ارشفة الوثائق والبيانات ” مذاكرات , دعاوي , حوافظ المستندات…” وتحويل الصورة الضوئية الي نصوص قابلة للتعديل عبر القارئ الالى الضوني

·     تطبيق عملي على صناعة

الادارة الالكترونية : تبادل البيانات والمعلومات

·     المراحل الاساسية لبناء الادراة القانونية الالكترونية

·     التبدال الالكتروني للمعلومات والمستندات داخل الادارة

·     بناء الدورة المستندية للادارة القانوية

·     اهمية الدورة المستندية في تسهيل وتسريع الاعمال الادارية

·     الربط الالكتروني بين الادارات المختلفة لتسهيل التبادل المعلوماتي

·     تطبيق عملي على بناء دورة مستندية متكاملة

ادارة المعرفة والبحث القانوني ” دور المعلومات في اتخاذ القرارات”

·     تفعيل نظام ادارة المحتوى وبيان دورة في اعداد الابحاث القانوية

·     ادارة المعرفة والذكاء الصناعي ودور هما في العمل الاداري

·     البحث عبر مصادر معلومات مختلفة وبيان اهمية ذلك في اتخاذ رأي قانوني سليم

·     تطبيق عملي على منهجيات البحث

الذكاء المهنى وموثوقية النظام القانوية المعلوماتي ” المعلومات والحاجة الى قرارات سرية “

·     تعريف الذكاء المهني وبيان كيفية الاستفادة منه بالادارة القانوية

·     اعداد التقارير الثلاثية الابعاد واعدادا دراسات واحصاءات سريعة ودقيقة

·     صيانة المعلومات القانوية اللكترونية وحمايتها من الضياع والتلف والتعديل

·     تطبيقات عملية لاعداد نظام حماية وامن متكامل

·     تقييم وختام البرنامج