دورة ممارسات سكرتارية مجلس الإدارة

المقدمة:

تم تصميم هذه الدورة التدريبية لتطوير المهارات والمعرفة اللازمة لأمناء سر مجلس الإدارة، مع تقديم رؤى حول دورهم ومسؤولياتهم بما يتماشى مع قانون الشركات ونظام عمل مجلس الإدارة وحوكمة الشركات. تهدف الدورة أيضًا إلى تعزيز المهارات الأساسية والمعرفة الضرورية لأمناء السر في الشركات لتمكينهم من أداء أدوارهم بفعالية وكفاءة وفقًا لأفضل الممارسات الدولية.

سيتناول البرنامج مواضيع متنوعة تشمل تخطيط وتنظيم الاجتماعات، وإعداد المحاضر، وإدارة الوثائق، مما يسهم في تسهيل العمليات الإدارية داخل المجلس. كما سيتم التركيز على أهمية الالتزام بالقوانين والأنظمة المعمول بها لضمان الشفافية والمساءلة.

أهداف الدورة:

·     فهم دور أمين سر مجلس الإدارة في ضمان الامتثال التنظيمي والحوكمة

·     التعرّف على الأدوات المستخدمة لإنشاء التقرير السنوي للمجلس

·     فهم أفضل الممارسات الدولية لأمين سر مجلس الإدارة

·     فهم نطاق عمل ودور ومسؤوليات أمين سر مجلس الإدارة

·     تعرّف على كيفية التعامل مع تحديات الحوكمة التي تواجهها الشركات

·     المساهمة في اتخاذ القرارات من خلال وضع مجموعة من المتطلبات التي يجب بحثها وتحليلها وقياسها

المحاور العلمية للدورة:

الاحتراف في الحوكمة

·     المبادئ والعناصر الأساسية لإطار الحوكمة الجيد ودور أمين سر مجلس الإدارة

·     المهارات التي يحتاجها أمناء سر مجلس الإدارة لإدارة العلاقات ضمن نظام الحوكمة

·     الأنشطة الرئيسية ومؤهلات سكرتير مجلس الإدارة

·     هيكلية أمانة السر والسكرتارية

الاجتماعات الفعّالة وتدوين المحاضر

·     دور أمين سر مجلس الإدارة في التحضير للاجتماع (أثناء وما بعد)

·     نصائح وممارسات عملية والإجراءات الأمثل لأمناء سر مجلس الإدارة

·     مقدمة واستخدام بوابات المجلس

·     صياغة المحاضر وتطوير سجل الإجراءات حسب أفضل الممارسات

ديناميكيات مجلس الإدارة

·     أنماط السلوك التي تؤثر على ديناميكيات الاجتماع

·     المهارات والتقنيات التي يحتاجها أمين سر مجلس الإدارة لدعم مناخ العمل المنتج خلال اجتماع مجلس الإدارة

·     كيف يمكن لسكرتير مجلس الإدارة مساعدة رئيس مجلس الإدارة في إدارة الصراع

قيادة التغيير والتأثير

·     دور سكرتير مجلس الإدارة في إحداث التغيير

·     المهارات التي يحتاجها سكرتير مجلس الإدارة للتأثير على التغيير

·     كيفية التأثير في التغير

أعضاء مجلس الإدارة

·     وصف دور سكرتير مجلس الإدارة في تقديم المشورة لأعضاء المجلس بشأن أدوارهم ومسؤولياتهم

·     تقديم المشورة لأعضاء مجلس الإدارة بشأن واجباتهم والتزاماتهم

·     وضع سياسات واستراتيجيات للتعامل مع تضارب المصالح والمعاملات والمخالفات

تقييم مجلس الإدارة والتفويض

·     وصف دور سكرتير مجلس الإدارة في تطوير وتنظيم تقييم المجلس

·     تطوير استراتيجيات التعامل مع القضايا التي يثيرها تقييم المجلس

·     وصف دور سكرتير مجلس الإدارة في تعزيز التطوير المهني

·     شرح نظام تفويض السلطة داخل المنظمة

·     توصيف الأدوار المختلفة لمجلس الإدارة

·     تحليل دور سكرتير مجلس الإدارة من خلال قدرته على جعل نظام التفويض يعمل بشكل فعّال

الرقابة والتحليل المالي

·     دور سكرتير مجلس الإدارة في مساعدة مجلس الإدارة (لجنة التدقيق) في الوفاء بمسؤوليات الرقابة المالية

·     دور المراجعين الخارجيين

·     توصيف المكونات ضمن مجموعة من البيانات المالية

·     شرح تحليل النسبة وأهميتها بالنسبة إلى المجالس

تخطيط المخاطر واستمرارية الأعمال

·     وصف طبيعة المخاطر وعملية إدارة المخاطر المؤسسة (ERM)

·     شرح دور سكرتير مجلس الإدارة في إطار عمل إدارة المخاطر

·     شرح دور المدقق الداخلي

·     إسداء المشورة لمجلس الإدارة بشأن تخطيط استمرارية الأعمال

الاستدامة

·     اختبار دور سكرتير مجلس الإدارة في الاستدامة

·     شرح دراسة الجدوى بهدف دمج الاعتبارات البيئية والاجتماعية في الإستراتيجية

·     تحديد مكونات الشراكة المستدامة

·     وصف كيفية دمج الاعتبارات البيئية والاجتماعية في الاستراتيجية

تطوير الإستراتيجية وتقييمها

·     اكتشف خطوات عملية التخطيط الاستراتيجي

·     تحديد ومقارنة أدوات الصياغة الاستراتيجية ومزاياها وعيوبها

·     وصف الأنواع المختلفة من إعادة الهيكلة التي قد يستخدمها مجلس الإدارة لتحقيق النمو الاستراتيجي

·     فحص الطرق المختلفة لرصد وتقييم الاستراتيجية

الذكاء العاطفي

·     التاريخ: التعريف والنظريات والنماذج

·     الذكاء: الذكاء المعرفي

·     تعريف الذكاء العاطفي

·     الذكاء العاطفي (EQ) بالمقارنة مع الذكاء (IQ)

·     توقعات معدل الذكاء والذكاء العاطفي

·     نتائج البحث

·     إطار كفاءات الذكاء العاطفي

مهارات الالقاء في العروض

·     التحدث للجمهور بأسلوب مقنع وواثق وموجز

·     تقديم عروض ديناميكية وفعّالة

·     استخدم طريقة لإنشاء مواد تدعم الخطاب المقنع

·     بناء علاقة مع الجمهور من خلال التواصل البصري والتواصل الصوتي ولغة الجسد

مهارات قيادية  

·     عرض مهارات قيادية حقيقية ودفع عجلة التحول في مكان العمل

·     أن تكون قدوة للقادة المحتملين الآخرين وتساعد في خلق ثقافة تحتضن التنوع وتعززه

·     التوجه نحو الأدوار القيادية بعقلية غير محدودة مدفوعة بالحلول وتطوير مهارات التواصل والإدارة المطلوبة لقيادة الفريق