دورة كتابة التقارير الإدارية

المقدمة:

تُعتبر كتابة التقارير الإدارية من المهارات الأساسية التي يحتاجها المحترفون في بيئات العمل المعاصرة. فهي تُستخدم كأداة فعالة لنقل المعلومات، وتحليل البيانات، وتقديم التوصيات، مما يسهم في اتخاذ قرارات مستنيرة داخل المؤسسات. خلال هذه الدورة، سنستعرض أنواع التقارير الإدارية المختلفة، بدءًا من التقارير الدورية وصولًا إلى التقارير الخاصة.

ستتعلم كيفية تنظيم الأفكار بطريقة منطقية، وصياغة المحتوى بشكل واضح ودقيق، بالإضافة إلى استخدام الأسلوب المناسب الذي يتوافق مع جمهورك المستهدف. سنولي أهمية خاصة لعملية البحث وجمع المعلومات، وكيفية توظيف البيانات لدعم استنتاجاتك.

علاوة على ذلك، ستتناول الدورة كيفية استخدام الجداول والرسوم البيانية بفعالية لتقديم المعلومات بشكل مرئي، مما يسهل فهمها ويزيد من تأثير التقرير.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

·       التعرف على أهمية إستراتيجية التدريب من خلال التوفيق بين التدريب والاستراتيجية وبرنامج تسويق التدريب ضمن المؤسسة والتعاون مع المدراء والمشرفين

·       استعمال الطرق المناسبة للقيام بتحديد احتياجات التدريب (TNA)

·       اختبار أنسب الطرق لاختيار المدربين الداخليين وتوظيف مستشارين خارجيين

·       وصف نجاح التدريب على كافة المستويات – من رد الفعل إلى عوائد الاستثمار

·       تحديد المهارات الاستراتيجية والتكتيكية والإدارية لمهنة التدريب

من يجب أن يحضر؟

مديري الماكتب والسكرتارية، ومدراء الأقلام، رؤساء أقسام شؤون الموظفين ، مقررو اللجان وكافة العاملين الإداريين

محاور الدورة:

خطة الدورة التدريبية

·       التقارير والرسائل وأهميتها في العمل الإداري

·       الكتابة الإدارية كوسيلة اتصال فعالة

·       دور الكتابة الإدارية في تبسيط الإجراءات

أنواع الكتابة الإدارية وخصائصها

·       التقارير - الرسائل – المذكرات

·       شروط كتابة التقارير

·       مزايا التقرير

مقومات الكتابة الناجحة للتقارير والرسائل المذكرات

·       مهارات الصياغة اللغوية في إعداد الرسائل والمذكرات الرسمية والتقارير

·       كيفية إعداد المذكرات والفرق بين المذكرات الرسمية وغير الرسمية

·       تخطيط وتنظيم التقارير للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات

·         التطبيق العملي لإعداد التقارير باستخدام أنظمة البرامج الجاهزة للحاسب الآلي

مهارات العرض والمناقشة

• مهارات العرض والمناقشة
• عرض التقارير باستخدام الحاسب الآلي
• خطوات للتغلب على ضياع الأفكار عند بدء الكتابة.
• مهارات للصياغة اللغوية في إعداد التقارير.
• مهارات لتحسين إسلوبك في الكتابة.
• مهارات كتابة التقارير الفنية :
• مهارات الصياغة اللغوية في إعداد التقارير الفنية
• كيفية إعداد التقارير الفنية
• تخطيط وتنظيم التقاريرالفنية للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات
• مرفقات التقارير الفنية ( الخرائط – الجدوال - ... ) - حالات دراسية – تطبيقات عملية وتمارين