دورة دور مدير المكتب في الاجتماعات
دورات إدارة المكاتب والسكرتارية
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة دور مدير المكتب في الاجتماعات
المقدمة:
تُعد الاجتماعات عنصرًا أساسيًا في بيئات العمل الحديثة، حيث تسهم بشكل كبير في اتخاذ القرارات وتنسيق الجهود بين الأفراد والفرق. في هذا الإطار، يتجلى دور مدير المكتب كعنصر رئيسي في تنظيم وإدارة هذه الاجتماعات بكفاءة. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات الضرورية لفهم دور مدير المكتب في الاجتماعات وكيفية تعزيز أدائه في هذا المجال.
سيتناول البرنامج مجموعة من الموضوعات الحيوية، بما في ذلك كيفية التخطيط الجيد للاجتماعات، وتحديد الأهداف الواضحة، وإعداد الأجندة بشكل فعّال. كما سيتم التركيز على تطوير مهارات إدارة الوقت لضمان أن تسير الاجتماعات بسلاسة وتحقق النتائج المرجوة.
أهداف الدورة:
تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة للإدارة الاجتماعات واللجان وتنظيمها والإشراف عليها للوصول إلى النتائج وتحقيق أهداف الاجتماع
الفئات المستهدفة:
مدراء الإدارات ورؤساء الأٌقسام الذين يتطلب عملهم إدارة الاجتماعات واللجان.
المحاور العلمية للدورة:
· التعريف الاجتماعات واللجان وأهميتها وأنواعها.
· هل هناك جاجة فعلية لعقد الاجتماع أو اللجنة
· التخطيط لإعداد لجنة أو اجتماع.
· إجراءات تنفيذ الاجتماع وتقييمه
· الإجراءات التي تتخذ قبل عقد الاجتماع أو اللجنة.
· إعداد ورقة عمل الاجتماع وإرسالها للمشاركين قبل الاجتماع
· الإجراءات التي تتخذ أثناء عقد الاجتماع أو اللجنة
· قيادة المناقشات في الاجتماعات
· التغلب على الخلافات بين الأعضاء
· إدارة وقت الاجتماع أو اللجنة
· الوصول إلى النتائج والتوصيات
· عمل محضر الاجتماع وإرساله للأعضاء
· إجراءات ما بعد الاجتماع أو اللجنة
· تطبيقات عملية وتمارين.
