دورة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب
دورات إدارة المكاتب والسكرتارية
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب
المقدمة:
في عصر التكنولوجيا الرقمية، أصبحت الأعمال الورقية تمثل عبئًا كبيرًا على العديد من المؤسسات، مما يؤثر سلبًا على الكفاءة والإنتاجية. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالاستراتيجيات والأدوات الضرورية لتقليص استخدام الورق في المكاتب وتعزيز الاعتماد على الحلول الرقمية.
سيتناول البرنامج أهمية التحول الرقمي في بيئات العمل، وكيف يمكن أن يسهم تقليص استخدام الورق في تحسين سير العمل، وتقليل التكاليف، وحماية البيئة. سنقوم باستعراض تقنيات الأرشفة الإلكترونية، وإدارة الوثائق، بالإضافة إلى أفضل الممارسات لتطبيق أنظمة العمل بدون ورق.
سيشمل البرنامج أيضًا تحليل الفوائد الاقتصادية والبيئية لتقليص الأعمال الورقية، مثل تقليل تكاليف الطباعة والتخزين، وتوفير المساحة المكتبية، وتقليل استهلاك الموارد. كما سنتناول كيفية استخدام أدوات التعاون الرقمي، مثل المنصات السحابية وتطبيقات إدارة المشاريع، لتعزيز التواصل الفعّال بين الفرق وتقليل الحاجة إلى الوثائق الورقية.
أهداف الدورة:
- تنمية مهارات التعامل مع الأوراق .
- تغيير إتجاهات الموظفين نحو الأوراق والعلاقات والإتصالات .
- تقليص إعداد النماذج والتقارير والمذكرات والخطابات .
- تسريع دورة العمل وإختراق الحواجز الإدارية والتخلص من الروتين والتوجه للمنافسة .
- تنمية مهارات الإتصال الإلكتروني .
الفئات المستهدفة:
الشركات التي تهتم بخدمة العملاء والمنافسة من خلال الوقت والمديرون والمشرفون وقادة الفرق ومديرو المشاريع والإداريون والمساعدون ومسئولو الأرشيف ونظم المعلومات وكل من يعاني من ضغط العمل وتراكم الأوراق.
المحاور العلمية للدورة:
· غابة الأوراق وأسباب نموها من مكتب بلا ورق إلى مدير بلا مكتب .
· تكاليف الأعمال الورقية الزائدة .
· المشكلات السلوكيه والفنيه للأعمال الزائدة .
· أساليب التخلص من الأعمال الورقية الزائدة .
· نظام لإنهاء التراكم وفتح القنوات .
· تعريف الحاجات وتحديد الأولويات .
· خطة عمل لتنظيف المكتب .
· علاقة سطح المكتب بالأرشيف ونظام المعلومات .
· الخروج من صندوق الروتين والأزمات المصطنعه .
· كيف توفر الملايين من خلال يوم تنظيف المكتب .
· طرق النجاة من شلال المعلومات المتدفق .
· تمرين ذاتي لتقليص الأوراق .
· تمارين وحالات عملية .
