دورة تطوير القدرات الجوهرية لمدراء مكاتب الإدارة العليا
دورات إدارة المكاتب والسكرتارية
-دورات تطوير الذات والمهارات الشخصية
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة تطوير القدرات الجوهرية لمدراء مكاتب الإدارة العليا
المقدمة:
· التعريف بالمفهوم الحديث للعمل المكتبي والإدارية المكتبية مع التركيز على واجبات ومسؤوليات السكرتارية التنفيذية
· صقل المهارات القدرات الإدارية والسلوكية بالأسلوب الذي يرفع من فعالية الأداء للأعمال المكتبية.
· تزويد المشاركين بأحدث الوسائل والأساليب التكنولوجية المستخدمة في إدارة المكاتب
الفئات المستهدفة:
مدراء المكاتب وأعضاء السكرتارية الخاصة والسكرتارية التنفيذية
أهداف الدورة:
المحاور العلمية للدورة:
المفاهيم الحديثة لإدارة السكرتارية التنفيذية
· العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية
· الوظائف الرئيسية ومهام مديري المكتب والسكرتارية التنفيذية
· دور التخطيط والتنظيم في نجاح العمل المكتبي
· المهارات الإدارية لمديري المكاتب والسكرتارية التنفيذية ووسائل تنميتها
تنظيم وإدارة وقت المدير بطريقة فعالة
· الكتابة الإدارية الناجحة الصياغة الجيدة
· إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات
· إعداد وتنظيم الاجتماعات واللجان وتوثقيها بشكل سليم.
· إعداد المراسلات والمذكرات بطريقة منهجية سليمة
· إعداد التقارير وتلخيصها لعرضها على المدير
· التعامل السليم مع البريد الصادر والوارد
· أرشفة وحفظ المستندات والوثائق والمراسلات بطريقة تسهل عملية استرجاعها.
· التطبيق السليم لنظم الأمن والسلامة في المكاتب
المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء السكرتارية ومديري المكاتب
· التعامل الفعال مع الآخرين ( الزملاء – رؤساء – زائرين )
· مهارات السرعة والاستيعاب في العمل
· كيفية مواجهة الضغوط والسيطرة على القلق
المهارات المهنية لمديري المكاتب
· نظم المعلومات الإدارية ودور مدير المكتب
· كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها
· استخدام الحاسبات الآلية وتقنيات المعلومات في أداء مهام السكرتير التنفيذي
· حالات دراسية – تطبيقات عملية
للمزيد : دورة فنون تطوير وتمكين الذات لمدير المكتب الناجح
