دورة برنامج إدارة العقود لغيرالمتخصصين في العقود

المقدمة:

تهدف الدورة التدريبية "أفضل ممارسات إدارة العقود لغير المختصين" إلى تمكين المهنيين والمديرين الذين ليست لديهم خلفية قانونية أو في مجال العقود من فهم العمليات والقضايا المتعلقة بالتعاقد بشكل أفضل، مما يسهم في تعزيز مهاراتهم الإدارية بشكل عام. تعتمد كل مؤسسة على العقود لحماية مصالحها وإدارة المخاطر بفعالية، لذا من الضروري أن يكون لدى كل فرد في المنظمة فهم واضح للقضايا والعمليات المرتبطة بالتعاقد.

ستزوّد الدورة المشاركين بالمعرفة والمفاهيم والمهارات اللازمة لأداء الأنشطة والمهام المتعلقة بإدارة العمليات التعاقدية. ستتناول الدورة المفاهيم الأساسية للعقود وأنواعها المختلفة، بالإضافة إلى تقديم تقنيات وأدوات تحليل العطاءات المقدمة، بما في ذلك الفحص الأولي، والتقييم الفني، والتقييم التجاري.

كما ستستعرض الدورة استراتيجيات فعالة لتسوية النزاعات المحتملة التي قد تنشأ عن تنفيذ العقود، مما يساعد المشاركين على التعامل مع التحديات بروح من التعاون والمرونة. سيتم أيضًا تناول أهمية التوثيق الجيد للعقود وكيفية صياغتها بشكل يضمن وضوح الحقوق والالتزامات لجميع الأطراف.

الفئات المستهدفة:

جميع المهنيين غير المتخصصين في إدارة العقود والمسؤولين عن عمليات إدارة العقود ومن ضمنهم المهنيون الذين يعملون في المجالات الفنية أو الإدارية ممن يرغبون في تعلّم المزيد حول عناصر ومفاهيم وأنواع وعمليات التعاقد.

أهداف الدورة:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

·     تحديد العناصر والمراحل الأساسية للتعاقد

·     وصف المفاهيم القانونية الضرورية في التعاقد التي يمكن أن يكون لها تأثير ضار على العلاقة التعاقدية بين الطرفين

·     وصف الأنواع المختلفة من العقود وكذلك أنواع مختلفة من العلاقات بين الأطراف

·     وضع قائمة بالخطوات الرئيسة اللازمة لإعداد العقد مع فهم كامل لجميع الوثائق اللازمة لإعداد طلب العرض

·     وصف جميع الأنشطة اللازمة لإدارة العقد بعد منحه بما في ذلك التعامل مع التباينات والمطالبات

·     ‏التعرف على هيكل العقود والغرض منها‏

·     ‏إظهار كيف يمكن استخدام الهياكل المختلفة للعقود في حالات مختلفة 

·     ‏تحسين قدرة المديرين على التواصل مع موظفي العقود 

·     ‏توضيح بعض الجوانب القانونية الموجودة ضمن شروط العقد شائعة الاستخدام 

·     ‏إنشاء ومراقبة المفاوضات بشأن العقود وإدارتها

المحاور العلمية للدورة:

نظرة عامة على العقود:

·     عناصر "العقد"

·     إدارة العقود

·     المصطلحات القانونية المستخدمة في العقود

·     نطاق العمل

·     الأحكام والشروط

·     مراحل التعاقد

المفاهيم المهمة في إدارة العقود:

·     التمثيل والضمانات

·     التعهّدات

·     الحقوق والشروط

·     القانون السائد

·     السرية

·     ملكية العقد

·     التعاقد من الباطن

·     التعويضات

·     الظروف القاهرة

·     شروط الدفع

·     خرق العقد

·     إنهاء العقد

·     الأضرار المقررة

·     اتفاقية مستوى الخدمة

عمليات التعاقد الحكومية و"الشبه حكومية":

·     أنواع عقود الإدارة ومعايير تمييزها

·     وسائل الادارة في التعاقد

·     إختيار المتعاقد الأنسب Solicitation Process

·     آثار عقود الإدارة

·     الشروط الاستثنائية غير المألوفة وحقوق الامتياز

دراسة النظم التعاقدية التقليدية والمعاصرة:

·     الأركان والشروط التعاقدية الأساسية والشروط الثانوية

·     الاتجاه الحديث في استخدام قوالب العقود القياسية 

·     نظام العقود النموذجية The Model Contracts

·     عقود الاذعان الدولية Contracts of Adhesion

·     الشروط الصريحة والضمنية والضمانات والتعهدات

أنواع الاتفاقيات التعاقدية:

·     أنواع العقود:

·     عقود الأسعار الثابتة (مبلغ مقطوع)

·     عقود التكاليف المستردة (التكاليف الزائدة)

·     عقود الوقت والمواد

·     جدول الكميات

·     خطاب النوايا

·     مذكرة التفاهم

·     الأشكال الخاصة من التعاقد

·     التعاقدات الدولية

·     شروط التجارة الدولية Incoterms

أوامر التغيير والمطالبات العقدية:

·     الاختلافات في المستندات التعاقدية  Discrepancies 

·     تطوير وتعديل بمخططات بالمشروع  Modifications 

·     طلب زيادة او امتدادات بالمشروع Extension

·     استبدال بنود  Replace، أو إلغائها Deletion

·     مطالبات رب العمل ضد المهندس

·     مطالبات المقاول ضد رب العمل

·     المطالبات الناشئة عن الظروف الطبيعية المناوئة 

المخاطر والانحرافات التعاقدية والتعامل معها:

·     الالتزام بتحقيق نتيجة 

·     الالتزام ببذل العناية Diligence

·     شروط المسئولية عن فعل الغير، والمسئولية عن الاشياء

·     الاخلال العقدي breach Contractual

·     اتفاقات تعديل المسئولية Amendment liability agreements