دورة النظم التطبيقية الحديثة لادارة الوثائق والمحفوظات والارشفة الرقمية للملفات
دورات إدارة المكاتب والسكرتارية
-دورات الحاسب الآلي وتقنية المعلومات
-دورات الابتكار والتحول الرقمي
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة النظم التطبيقية الحديثة لادارة الوثائق والمحفوظات والارشفة الرقمية للملفات
المقدمة:
في عالم مليء بالمعارف والمعلومات، بالإضافة إلى التحديات المتعلقة بتنظيم وتصنيف وتوثيق المعلومات في مختلف الأوعية، أصبح من الضروري تسهيل الوصول إليها في الوقت المناسب. مع تقدم التقنيات الحديثة بسرعة مذهلة، أصبح من الممكن للأفراد والمؤسسات إدارة المعلومات بشكل أكثر فعالية.
لم تعد المعلومات مجرد رفاهية تتفاخر بها المجتمعات أو المنظمات، بل أصبحت ركيزة أساسية لتطور المجتمع وتحقيق الرفاهية المنشودة. لقد دخلت تكنولوجيا المعلومات والاتصالات جميع المجالات العلمية والاجتماعية والإنسانية، مما يجعل عصرنا الحالي والمستقبلي هو عصر المعلومات الإلكترونية في خدمة المجتمع. يعتمد هذا المجتمع بشكل أساسي على تعزيز قيمة الفكر والعقل البشري من خلال استخدام الحواسيب والشبكات ووسائل الاتصال الحديثة، بالإضافة إلى الذكاء الاصطناعي ونظم الخبرة.
يساهم هذا التحول في تعزيز القدرة التنافسية للمؤسسات، حيث يمكنها تحليل البيانات الضخمة واستخلاص رؤى استراتيجية تساعد في اتخاذ قرارات مدروسة. كما يُتيح للأفراد الوصول إلى المعلومات بسرعة وسهولة، مما يعزز من قدرتهم على التعلم وتطوير مهاراتهم.
المحاور العلمية للدورة:
استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني
· الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية
· تعريف قواعد البيانات
· مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر)
· تركيب قاعدة البيانات (الحقل – السجل – الجدول)
· التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات
· إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
· استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ
استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات
· التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات
· متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني
· شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني
· مميزات وعيوب البريد الالكتروني
· رسائل البريد الالكترونية الرسمية
· العوامل التي تحدد استخدام البريد الالكتروني
· إدارة رسائل البريد الالكتروني
· تنظيم صندوق البريد الالكتروني للموظف
· نظام حفظ وترتيب الرسائل Filing system
· استبقاء واستبعاد الرسائل الالكترونية
· ارشفة رسائل البريد الالكتروني
مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني وأمن نظم المعلومات
· إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني
· حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الالكتروني
· استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الالكترونية لا يمكن التلاعب به
