دورة المهارات التفاوضية في مجال العقود والمناقصات

المقدمة:

التفاوض هو مصطلح حاضر في حياتنا العملية والشخصية على حد سواء. يُعتبر التفاوض وسيلة فعّالة لحل النزاعات، حيث يتم من خلاله التواصل المستمر بين طرفين بهدف الوصول إلى اتفاق يحقق مصالح كلاهما. يعتمد التفاوض الناجح على فهم العوامل النفسية والاجتماعية التي تؤثر على الأطراف، مما يساعد في بناء الثقة وتعزيز العلاقات.

تعتمد منهجية البرنامج على أسلوب استقرائي مقارن لتعريف التفاوض والمهارات اللازمة له، بما في ذلك مهارات الاستماع الفعّال، والتحليل، والتفكير النقدي. يتضمن البرنامج أيضًا التدريب العملي على كيفية ممارسته بما يتوافق مع القوانين والأنظمة الحديثة، من خلال محاكاة سيناريوهات تفاوضية واقعية.

الفئات المستهدفة:

·     المدراء والعاملين في الإدارات القانونية، المالية، المشتريات، إدارة العقود والمناقصات، شئون الموظفين والإدارة الهندسية.

·     مهندسو المشاريع وكافة الذين يحتاجون إلى تنمية مهاراتهم في مجال إدارة العقود والمناقصات.

·     مدراء الدوائر المختلفة ومساعديهم ومن في حكمهم والذين يحتاجون إلى تنمية قدراتهم بشكل حقيقي وعملي.

·     الفنيون المختصون الذين يريدون تطوير مهاراتهم في هذا المجال وكل من لهم سلطة التفاوض في العقود.

·     كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

أهداف الدورة:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

·     اكتساب مهارات الاعداد للمفاوضات لفض المنازعات التعاقدية والدخول في العلاقات التعاقدية.

·     فهم كافة الوثائق القانونية المتعلقة بالتفاوض وأهميتها القانونية ومدى إلزاميتها.

·     معرفة الأسس النظرية والتدريب العملي لامتلاك مهارات التفاوض وفض النزاعات.

·     الفهم المتعمق للعقود التي تبرم قبل الدخول في المفاوضات والتي تمهد لها وتنظمها.

·     توسيع وتعميق المعرفة بتقنيات التفاوض والقدرة على تحديد الأهداف، واكتساب مهارات إدارة جميع مراحل.

·     تعميق الفهم والقدرة على تحديد استراتيجيات وتكتيكات التفاوض واستخدام الملائم منها.

·     التعرف على أهم العقبات القانونية التي قد يمر بها التفاوض وكيفية التغلب عليها.

·     اكتساب المشارك المعرفة بمفاهيم تتعلق بالتفاوض في العقود كحسن النية والعادات التجارية والتزام السرية.

المحاور العلمية للدورة:

 عملية التفاوض:

·     الخصائص العامة لعقود التفاوض

·     أهداف عملية التفاوض

·     الاقتراح المبدئي أو الدعوة للتفاوض

·     مراحل العملية التفاوضية

·     شروط التفاوض

الاعداد الفني للمفاوضات:

·     التخطيط والاعداد للتفاوض

·     تحديد استراتيجية وتكتيك التفاوض

·     مهارات التفاوض

·     المهارات الشخصية

·     أهمية التقييم الحيادي المبكّر Early Neutral Evaluation

مرحلة الاعداد القانوني للتفاوض:

·     دراسة عملية لمضمون التفاوض من الجانب القانوني

·     العقود التحضيرية للمفاوضات وخطابات النوايا Letter of Intent

·     البروتوكولات والعقود التي تولد التزاما بالتفاوض

·     العقود المبدئية التي تتعلق بالعقد المراد إبرامه

·     دراسة تطبيقية عملية لشرط التفاوض في العقود Hardship Condition

عقبات التفاوض:

·     القيمة القانونية لعقود التفاوض

·     الالتزام بسرية المعلومات Confidentiality

·     القيود الواردة على حرية الاطراف

·     حسن النية Goodwill

·     العادات التجارية

التدريب العملي:

·     حالات عملية في كيفية طرح الاستفسارات والتساؤلات على الأطراف الأخرى بما يحقق أعلى عائد متوقع للطرف المفاوض

·     حالات عملية في كيفية اكتشاف واستبيان نقاط القوة ونقاط الضعف في مواقف المقوض معه

·     حالات عملية في كيفية الانسحاب من الموقف التفاوضي دون أن تتأثر العملية التفاوضية وبما يعود على المفاوض بأقصى فعالية متوقعة

·     عقود متخصصة يجري استطلاع رأي بين المشاركين لاختيارها