دورة الجوانب التقنية والقانونية للمناقصات والعطاءات ( المواصفات والضمانات )

المقدمة:

إن نجاح واستمرارية المؤسسات والمنظمات، سواء كانت في القطاع العام أو الخاص، يعتمد بشكل كبير على تنوع السلع والخدمات التي تقدمها. تشير الدراسات المالية إلى أن أكثر من 60٪ من ميزانيات المؤسسات تُخصص لمشترياتها من السلع والخدمات، مما يجعل عمليات الشراء والتعاقد وتنفيذ المشاريع ذات أهمية خاصة.

تهدف هذه الدورة التدريبية حول إدارة المناقصات والمواصفات والعقود إلى توضيح أفضل الممارسات في العملية الشرائية، وتطوير استراتيجية فعّالة لتنفيذ هذه العمليات بطريقة منهجية. سيتم تناول موضوعات متعددة تشمل كيفية إعداد وثائق المناقصة بشكل دقيق، وتحديد معايير تقييم العروض، بالإضافة إلى تقنيات التفاوض الفعّالة مع الموردين.

كما ستتناول الدورة استخدام الأدوات المناسبة لضمان الجودة خلال جميع مراحل العملية الشرائية وأثناء التنفيذ. من خلال ورش العمل والتطبيقات العملية، سيتمكن المشاركون من ممارسة المهارات المكتسبة وتطبيقها في سيناريوهات واقعية، مما يعزز من فهمهم لكيفية إدارة العمليات الشرائية بكفاءة.

الفئات المستهدفة:

·     موظفو العقود و المشتريات و المشروعات

·     موظفو الأعمال الهندسية و التشغيلية و الصيانة

·     العاملين في أعمال تخطيط المناقصات و المواصفات و الترسيات و العقود و تقييمها و إعدادها وإدارتها، التي تشمل عملية الحصول على المواد والمعدات والخدمات، والعاملين في المؤسسات التي ترغب قياداتها في تحقيق مستويات عالية من الكفاءة لدى هؤلاء الذين يشاركون في هذه الأنشطة

أهداف الدورة:

·     مناقشة عناصر عملية الشراء الجيدة

·     تعلم طرق تقييم المناقصات

·     مراجعة إستراتيجيات العقود

·     تقديم العناصر الأساسية من العقد

المحاور العلمية للدورة:

ادارة المناقصات

·     التعريف بالمناقصة و أنواعها المختلفة

·     المبادىء الأساسية للمناقصات العامة و إجراءاتها

·     دعوة مقدمي العروض المحتملين

·     قائمة مراجعة المناقصات

·     اجتماع توضيح العطاء

·     استلام العطاءات و فتحها

·     وضع معايير تقييم المناقصات

·     المشكلات الإجرائية التي تواجه لجنة فتح المظاريف و البت و أساليب حلها

·     التقييم الفني و التجاري و الالكتروني

·     تقرير التوصيات

·     نموذج القيمة للتكلفة الإجمالية للملكية

·     طلب تحليلات التكلفة و تقييمات تحليلات التكلفة

ما هي المواصفات و أهميتها

·     ما الذي يجعل مواصفات جيدة؟

·     كيفية تجنب فشل المواصفات

·     من المتطلبات إلى المواصفات

·     ما ينبغي وما لا ينبغي أن تشمل

·     المواصفات القائمة على المخرجات و النتائج 

·     ممارسات هامة و نصائح عند كتابة المواصفات

·     الأخطاء الشائعة عند كتابة المواصفات

إستراتيجية التعاقد

·     إدارة الوقت الخاص بمراحل العملية الشرائية

·     عناصر عملية الشراء الجيدة

·     اختيار إستراتيجية التعاقد الصحيحة

·     إجراء تقييم المخاطر

·     إدارة المخاطر 

ادارة العقود

·     أهمية العقد

·     أنواع العقود

·     أهداف العقد

·     كتابة نطاق العمل

·     الشروط و الأحكام

·     حل النزاعات

العناصر المهمة من العقد

·     التعامل مع التكاليف وأنواعها المختلفة

·     بند التكامل المهم

·     المعاينة و القبول و الرفض

·     بند العيوب في المواد و التصنيع

·     عقود الخدمات القائمة على الأداء

·     الشرط الجزائي / شرط التعويضات عن الأضرار بقيمة نقدية

بنود العقود المهمة الإضافية

·     التعامل مع المخاطر

·     الجودة 

·     التحديات الحالية المتعلقة بالقوة القاهرة

·     كيفية التعامل مع تغييرات العقد

·     اعتبارات السداد

·     طرق السداد

·     الدفعات المقدمة

·     مدفوعات سير العمل

·     خطابات النوايا

إعداد العقد لإنجاز الأعمال

·     بند تقارير حالة الأعمال

·     حقوق المشترين قبل استحقاق الأداء

·     كيفية جواز انتهاء العقود

·     الإنهاء للملاءمة

·     أنواع الكفالات و الضمانات

·     عملية المراجعة النهائية للعقد