دورة التميز في إدارة المناقصات والعطاءات المواصفات والعقود
دورات إدارة العقود القانونية والمناقصات
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة التميز في إدارة المناقصات والعطاءات المواصفات والعقود
المقدمة:
ان نجاح و استمرارية المؤسسات و المنظمات، بغض النظر عما إذا كانت تنتمي إلى القطاع العام أو الخاص، يعتمد على نطاق واسع من السلع و الخدمات. هناك دراسات مالية توضح أن أكثر من 60٪ من ميزانيات المؤسسات تذهب لصالح مشترياتها من السلع و الخدمات و الأعمال، الأمر الذي يُكسب الشراء و التعاقد و المشروعات التي يتم تنفيذها أهمية متفردة. هذه الدورة التدريبية حول إدارة المناقصات و المواصفات و العقود تهدف إلى العمل على توضيح أفضل الممارسات في العملية الشرائية، و وضع استراتيجية فعّالة في تنفذ تلك العملية بمنهجية سليمة. بالإضافة إلى استخدام الأدوات المناسبة للتأكد من الجودة على مدار مراحل العملية الشرائية وأثناء التنفيذ. ان التعامل مع العملية الشرائية كمشروع، يتم التأكد من تحديد الاحتياجات و رفع كفاءة عملية التعاقد و التنفيذ لرفع العائد على المؤسسة.
الفئات المستهدفة:
· موظفو العقود و المشتريات و المشروعات
· موظفو الأعمال الهندسية و التشغيلية و الصيانة
· العاملين في أعمال تخطيط المناقصات و المواصفات و الترسيات و العقود و تقييمها و إعدادها وإدارتها، التي تشمل عملية الحصول على المواد والمعدات والخدمات، والعاملين في المؤسسات التي ترغب قياداتها في تحقيق مستويات عالية من الكفاءة لدى هؤلاء الذين يشاركون في هذه الأنشطة
أهداف الدورة:
· مناقشة عناصر عملية الشراء الجيدة
· تعلم طرق تقييم المناقصات
· مراجعة إستراتيجيات العقود
· تقديم العناصر الأساسية من العقد
المحاور العلمية للدورة:
ادارة المناقصات
· التعريف بالمناقصة و أنواعها المختلفة
· المبادىء الأساسية للمناقصات العامة و إجراءاتها
· دعوة مقدمي العروض المحتملين
· قائمة مراجعة المناقصات
· اجتماع توضيح العطاء
· استلام العطاءات و فتحها
· وضع معايير تقييم المناقصات
· المشكلات الإجرائية التي تواجه لجنة فتح المظاريف و البت و أساليب حلها
· التقييم الفني و التجاري و الالكتروني
· تقرير التوصيات
· نموذج القيمة للتكلفة الإجمالية للملكية
· طلب تحليلات التكلفة و تقييمات تحليلات التكلفة
ما هي المواصفات و أهميتها
· ما الذي يجعل مواصفات جيدة؟
· كيفية تجنب فشل المواصفات
· من المتطلبات إلى المواصفات
· ما ينبغي وما لا ينبغي أن تشمل
· المواصفات القائمة على المخرجات و النتائج
· ممارسات هامة و نصائح عند كتابة المواصفات
· الأخطاء الشائعة عند كتابة المواصفات
إستراتيجية التعاقد
· إدارة الوقت الخاص بمراحل العملية الشرائية
· عناصر عملية الشراء الجيدة
· اختيار إستراتيجية التعاقد الصحيحة
· إجراء تقييم المخاطر
· إدارة المخاطر
ادارة العقود
· أهمية العقد
· أنواع العقود
· أهداف العقد
· كتابة نطاق العمل
· الشروط و الأحكام
· حل النزاعات
العناصر المهمة من العقد
· التعامل مع التكاليف وأنواعها المختلفة
· بند التكامل المهم
· المعاينة و القبول و الرفض
· بند العيوب في المواد و التصنيع
· عقود الخدمات القائمة على الأداء
· الشرط الجزائي / شرط التعويضات عن الأضرار بقيمة نقدية
بنود العقود المهمة الإضافية
· التعامل مع المخاطر
· الجودة
· التحديات الحالية المتعلقة بالقوة القاهرة
· كيفية التعامل مع تغييرات العقد
· اعتبارات السداد
· طرق السداد
· الدفعات المقدمة
· مدفوعات سير العمل
· خطابات النوايا
إعداد العقد لإنجاز الأعمال
· بند تقارير حالة الأعمال
· حقوق المشترين قبل استحقاق الأداء
· كيفية جواز انتهاء العقود
· الإنهاء للملاءمة
· أنواع الكفالات و الضمانات
· عملية المراجعة النهائية للعقد