دورة التقنيات الحديثة في الفهرسه و الارشفة الالكترونية لحفظ الملفات
دورات إدارة المكاتب والسكرتارية
-دورات الابتكار والتحول الرقمي
-دورات الحاسب الآلي وتقنية المعلومات
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة التقنيات الحديثة في الفهرسه و الارشفة الالكترونية لحفظ الملفات
المقدمة:
في عالم مليء بالمعارف والمعلومات، يواجه قطاع المعلوماتية تحديات كبيرة تتعلق بتنظيم المعلومات وتصنيفها وتوثيقها في أشكال متعددة، بالإضافة إلى تسهيل الوصول إليها في الوقت المناسب. تتطور التقنيات الحديثة بسرعة مذهلة لمساعدة الأفراد والمؤسسات في إدارة المعلومات.
لم تعد المعلومات مجرد وسيلة للتفاخر بها من قبل المجتمعات أو المنظمات، بل أصبحت ركيزة أساسية في تطور المجتمع وتحقيق الرفاهية المنشودة. لقد دخلت تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع المجالات العلمية والاجتماعية والإنسانية. إن عصرنا الحالي والمستقبلي هو عصر المعلومات الإلكترونية التي تخدم المجتمع، حيث يعتمد هذا المجتمع بشكل أساسي على تعزيز دور الفكر والعقل البشري من خلال الحاسبات الآلية، وشبكات الاتصال الحديثة، والذكاء الاصطناعي، وأنظمة الخبرة.
علاوة على ذلك، فإن تكنولوجيا المعلومات تعزز من فعالية اتخاذ القرارات من خلال توفير تحليلات بيانات متقدمة وأدوات ذكاء الأعمال، مما يساعد المؤسسات على فهم الاتجاهات والسلوكيات في السوق. كما أن استخدام البيانات الضخمة (Big Data) يمكن أن يوفر رؤى قيمة تدعم الابتكار وتطوير المنتجات والخدمات.
أهداف الدورة:
· إكتساب المهارات الحدیثة و العصریة في مجال الإدارة المكتبیة.
· التمكن من إعداد المراسلات العامة والخاصة.
· التمكن من عملية التوثیق والأرشفة وحفظ الملفات إلكترونیا.
· التمكن من إعداد تقاریر العمل والتقنیات الكتابیة.
· الإطلاع على الأرشفة الالكترونیة وأهمیتها.
· الإطلاع على الطرق والأسالیب الحدیثة في حفظ الوثائق والملفات الكترونیا.
· الإطلاع على المواصفة الدولیة المتعلقة في حفظ الوثائق و الملفات والمخطوطات.
الفئات المستهدفة:
· الأخصائيون فى مجال تكنولوجيا المعلومات بالمكتبات ومراكز المعلومات.
· كل من يرغب بتطوير مهاراته وخبراته ويرى الحاجة إلى هذه الدورة.
المحاور العلمية للدورة:
استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني
· الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية
· تعريف قواعد البيانات
· مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر)
· تركيب قاعدة البيانات (الحقل – السجل – الجدول)
· التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات
· إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
· استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الإلكترونية في أوعية الحفظ
استخدام تطبيقات الإنترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات
· التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات
· متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني
· شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني
· مميزات وعيوب البريد الالكتروني
· رسائل البريد الإلكترونية الرسمية
· العوامل التي تحدد استخدام البريد الإلكتروني
· إدارة رسائل البريد الإلكتروني
· تنظيم صندوق البريد الإلكتروني للموظف
· نظام حفظ وترتيب الرسائل Filing system
· استبقاء واستبعاد الرسائل الإلكترونية
· أرشفة رسائل البريد الإلكتروني
مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات
· إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني
· حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني
· استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الالكترونية لا يمكن التلاعب به
المسح والقضايا القانونية:
· متطلبات الأرشفة والاحتفاظ بها.
· التوقيعات الرقمية.
· إنشاء سجل تدقيق إدارة السجلات.
· طبيعة العمل مخطط التصنيف والتصنيف.
