دورة التفاوض وإعداد المناقصات والتميز في إدارة العقود

المقدمة:

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات والأدوات الضرورية لإدارة العقود والتفاوض بشأنها من البداية حتى النهاية. سيتم تدريب المشاركين بطريقة تفاعلية على الأنشطة التي تحدث في كل مرحلة من مراحل دورة حياة العقد، مع التركيز على المنهجيات المستخدمة لإدارة هذه الأنشطة وأفضل الممارسات في إدارة العقود.

ستتناول الدورة أيضًا أساسيات التفاوض الفعّال، ومراحل وإجراءات العملية التفاوضية، بالإضافة إلى مدخل منظم لإجراء عملية التفاوض، وكيفية التعامل مع النزاعات وأساليب إدارة الصراع. كما ستشمل مهارات الإنصات الفعال وفن إلقاء الأسئلة واختيار فريق التفاوض المناسب.

علاوة على ذلك، ستتناول الدورة الجوانب القانونية المتعلقة بالعقود، بما في ذلك فهم الشروط والأحكام القانونية الأساسية، وكيفية صياغة بنود العقد بطريقة تحمي مصالح الأطراف. سيتم أيضًا استعراض حالات دراسية عملية تعكس التحديات الحقيقية التي قد تواجه المشاركين في بيئات العمل.

الفئات المستهدفة:

جميع المشاركين في أي جانب من جوانب إعداد العقود أو تنفيذها أو إدارتها. 

أهداف الدورة:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

·     معرفة المفاهيم النظرية والعلمية للتعاقدات وسماتها، وأوجه تمييزها، وصورها، والآثار المترتبة على إبرامها .

·     تحقيق وتسوية المنازعات وفقا للمتطلبات التعاقدية.

·     صياغة مشروع عقود والملاحق طبقا للمعايير الدولية.

·     فهم ممارسات المقاولين بشأن ايجاد وتطوير المطالبات.

·     فهم قانون العقود والممارسات المتعلقة بتقديم وتنفيذ مختلف انواع المطالبات.

·     التمييز بين مختلف العلاقات التعاقدية من خلال فهم دور ومسؤوليات كل من الاطراف المتعاقدة.

·     الإلمام التام بالأساليب العلمية والفنية والأصول والقواعد القانونية لتنفيذ العقود .

·     ااتقان الأساليب العلمية والفنية والأصول والقواعد القانونية لإعداد وطرح وإدارة المناقصات والمزايدات والممارسات والاتفاق المباشر.

·     معرفة الوسائل العلمية والقانونية الحديثة اللازمة لفض المنازعات الناشئة عن تنفيذ العقود.

·     تنمية المهارات الشخصية والمهنية المتعلقة بصياغة العقود وكيفية مواجهة المشكلات الناشئة عن الصياغة. 

المحاور العلمية للدورة:

أساسيات العقود:

·     اساسيات العقود والبنود الشائعة من الناحية القانونية

·     محتوى وثائق العقد

·     نماذج العقود الدولية

·     صياغة العقود

·     خطابات الضمان والتأمين والمدفوعات

إستراتيجية العقد:

·     قضايا استراتيجية

·     اختيار المورد

·     منظومة العقد

·     العوامل التي تؤثر على الاستراتيجية

·     اساليب وإجراءات المناقصات

·     اغراض المؤسسة

·     توثيق المناقصات

·     ترسية العقد

·     الاتصالات والاجتماعات

·     تحرير صيغة العقد

منظومة التفاوض: 

·     مبادئ التفاوض الفعال.

·     خصائص العملية التفاوضية.

·     التفاوض كنظام متكامل.

·     مدخل وأنشطة ومخرجات النظام التفاوضي.

·     حالات عملية/ محاكاة / تمثيل أدوار / مختبر تدريبي. 

إستراتيجيات وتكتيكات التفاوض:

·     استراتيجيات وتكتيكات التفاوض.

·     ميكانيكية الوصول إلى نقطة التلاقي (المنطقة المشتركة).

·     مأزق التفاوض والتطبيق في الواقع .

·     دور الأسئلة وعملية الإنصات وتوليد البدائل في عملية التفاوض.. كيفية توظيفها؟

·     إدارة الوقت في العملية التفاوضية.

·     حالات عملية / مواقف تطبيقية / تمثيل أدوار / مختبر تدريبي. 

مراجعة العقود وفهم عمليات الكشف في مختلف انواع العقود:

·     تقييم اعمال مراجعة العقود

·     المشاكل الشائعة في التعاقد وعوائق مراجعة العقود

·     فهم عمليات الكشف في العقود

·     نتائج مراجعة العقود

·     تحديد اهداف واستراتيجية مراجعة العقود

أساليب واجراءات المناقصات وتخطيط ومراجعة العقود:

·     اغراض المؤسسة.

·     توثيق المناقصات.

·     ترسية العقد.

·     الاتصالات والاجتماعات.

·     تحرير صيغة العقد.

·     تحديد المادة الواجب مراجعتها.

·     خطة المراجعة – عرض اولي.

·     قائمة الفحص بوضع برنامج مراجعة العقود.

الحوافز والغرامات و ادارة مقاولي الباطن:

·     الحاجة الى الحوافز واهميتها

·     نواع الحوافز والعناية بها

·     المشاركة – التوفير

·     المبالغ المحتجرة وضمانات حسن التنفيذ

·     المشورة القانونية

·     كتابة وتطوير العقد

·     تطوير مقاولي الباطن ذوي الكفاءة

·     قضايا ادارية

المطالبات والمنازعات والتفاوض بشأنها واثارة المطالبة:

·     لمحة عامة والحاجة الى التفاوض

·     التوقيت

·     التخطيط والاعداد

·     الخطوط الارشادية

·     ممارسة التفاوض

·     اسباب المطالبة

·     تعريف المطالبة

·     اسباب تفادي المطالبة

·     التغيرات تتحول الى مطالبات

·     تحديد طبيعة المطالبات

·     تصنيف المطالبات

·     التفاوض بشان المطالبات

استراتيجيات التعاقد لتفادي وقوع المطالبات:

·     عقود بمبالغ مدفوعة

·     عقود تستند الى سعر الوحدة

·     تصميم وتحرير العقود

تحديد المخاطر وتفاديها:

·     انواع المخاطر

·     ابعاد المخاطر

·     المشاكل والتاثيرات

·     التنازل عن المخاطر

·     تحديد مدى الخطر

·     صنع القرار

·     ادارة المخاطر

·     اساليب تخفيف المخاطر

الالتزام بالجودة في العقود والمنافسات:

·     انظمة الجودة في المناقصات والعقود.

·     اساليب ضمان الجودة منذ المرة الأولى وفي كل مرة.

الجوانب القانونية للعقود:

·     العقود ملزمة من الناحية القانونية

·     متطلبات المشروعية

·     قضايا قانونية اساسية

اخلاقيات التعاقد:

·     الحاجة الى الوضوح والعدالة

·     نهج موحد لكافة المقاولين

·     ردود الفعل

·     الخواص الرئيسية لرقابة العقود بطريقة فعالة

·     نشر الرسالة الخاصة باعداد المناقصات والعقود

التعامل مع تقنيات المطالبة:

·     انهاء العقد

·     آليات حل المنازعات

·     أساليب حساب قيم التعويض تكلفة ومده

·     خطوات التحكيم