دورة التخطيط والتنظيم والتنسيق والاتصال والذاكرة وجدولة الأعمال وإدارة الضغوط

المقدمة:

في ظل المتغيرات السريعة التي يشهدها العالم وظهور ظاهرة العولمة وزيادة المنافسة الناتجة عن اتفاقية الجات، بات من الضروري على المدراء في المنظمات العربية أن يهيئوا أنفسهم لهذا التغيير من خلال تعزيز الإبداع الإداري في مجالات التخطيط والتنظيم والتنسيق. يجب أن يمتلكوا المهارات اللازمة للتعامل مع متغيرات العصر، بما يتيح لهم تحقيق إنجازات عالية وأداء متميز.

تهدف هذه الدورة التدريبية بشكل عام إلى تمكين المشاركين من تبني أساليب واستراتيجيات منظمة لاستثمار أوقاتهم وتحديد أولوياتهم. هذا سيمكنهم من مواجهة الضغوط التي يواجهونها أثناء أداء مهامهم، مما يعزز قدرتهم على التكيف مع متطلبات العمل ضمن إدارة فعّالة للوقت. ستنعكس هذه الإدارة الإيجابية على أدائهم في العمل وتنظيم حياتهم بشكل كفء وفعّال.

كما تسعى الدورة إلى تعزيز وعي المتدربين بأهمية الوقت في تحقيق النجاح الوظيفي، سواء على المستوى الشخصي أو لمصلحة المنظمات. تركز على قيمة التخطيط والتنظيم كعناصر أساسية في إدارة الوقت بنجاح، وتنمية فهم المتدربين لأنواع المهام وكيفية التخطيط لها. سيتلقى المشاركون أيضًا وسائل عملية تساعدهم في إدارة وقتهم بفاعلية.

بالإضافة إلى ذلك، ستتناول الدورة أهمية التوازن بين العمل والحياة الشخصية، وكيفية الاستفادة من أوقات الفراغ لتعزيز الإبداع والابتكار. سيتعلم المشاركون كيفية تحديد الأهداف الذكية (SMART) وتطوير خطط عمل ملموسة لتحقيقها.

الفئات المستهدفة:

·     المدراء ونوابهم.

·     موظفي السكرتارية.

·     موظفي العلاقات العامة.

·     رؤساء الأقسام ومن في مستواهم في كل المؤسسات والمنظمات المختلفة.

·     جميع الموظفين العاملين بالوظائف الإدارية والفنية.

·     كافة الفئات الوظيفية.

·     كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

أهداف الدورة:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

·     معرفة أهمية الوقت وخصائصه.

·     التعرف على الأدوات والتقنيات التي تمكنهم من الاستفادة من وقتهم.

·     التمكن من ادارة وقتهم بفاليه وكفاءه اعلى.

·     التمكن من ادارة الازمات التي تواجههم في بيئة العمل اليومية واكسابهم المهارات الضرورية لتعامل مع هذه الازمات.

·     التمكن من مواجهة الضغوط الناتجة عن العمل والتعامل مع التوترات التي تواجههم في إطار العمل.

المحاور العلمية للدورة:

مدخل الى مفهوم واهميه ادارة الوقت:

·     خصائص الوقت ومزاياه

·     كيفية السيطرة على مضيعات الوقت

الادوات والتقنيات الحديثة في تقليل الوقت الضائع:

·     قائمه ماكينزي وانجستروم في ادارة الوقت

·     معيقات ادارة الوقت

·     طرق أدارته المعيقات والسيطرة عليها

مصادر التوتر والقلق:

·     مصادر الضغوط في بيئة العمل

·     مفهوم الازمات والنكبات

الفرق بين الازمات والنكبات:

·     خصائص الازمات ومظاهرها المختلفة

أنواع الازمات:

·     اسباب الازمات ومسبباتها

·     دورة حياة الازمات وخصائص كل مرحلة من دورة حياتها

·     ورشة عمل وتطبيق عملي