دورة البرنامج المتكامل في ادارة العقود والمناقصات

المقدمة:

نظرًا لأن العقود تشكل جوهر جميع المعاملات التجارية، فإن إدارة العقود بكفاءة تُعتبر مهارة أساسية للمنظمات الناجحة. يعتمد الاستخدام الفعال للأموال والموارد على أنشطة إدارة العقود الناجحة، والتي تشمل اختيار النماذج المناسبة، وفهم المبادئ القانونية اللازمة لإنشاء عقود، وإدارة حقوق والتزامات جميع الأطراف، بالإضافة إلى التعامل مع المطالبات والنزاعات.

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات والأدوات اللازمة لإدارة العقود بفعالية. سيتعرف المشاركون في هذه الدورة التفاعلية على الأنشطة المختلفة التي تُمارَس خلال مراحل دورة العقود، والمنهجيات المستخدمة لإدارة كل مرحلة، وتطبيق أفضل الممارسات في هذا المجال.

كما تغطي الدورة مجالات مهمة مثل إعداد العقود، ومنح العقود، وإدارة العقود، مما يساعد المشاركين على فهم كيفية صياغة عقود دقيقة وشاملة تحمي حقوق جميع الأطراف. ستتضمن الدورة أيضًا دراسات حالة واقعية تمكّن المشاركين من تحليل مواقف مختلفة وتطبيق الحلول المناسبة.

الفئات المستهدفة:

مدراء ورؤساء اقسام والمهنيين في دارة العقود والمعنيون في أي جانب من جوانب الإعداد والتنفيذ وإدارة العقود.

أهداف الدورة:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

·     تحديد مبادئ والتعاريف والخطوات الرئيسية المشاركة في عملية إجراء العقود

·     تفصيل عن أنشطة إعداد العقود بما في ذلك التخطيط وتطوير نطاق العمل وتحديد مصادر المقاولين

·     التعرف على أنواع مختلفة من العقود وتأثير كل نوع على استراتيجية توزيع المخاطر

·     وضع معايير لعرض المناقصات وتسليمها وتقييمها

·     اكتساب مهارة استخدام الأدوات الادارية لمدير العقد لممارسة دوره في الحد من المواجهات والنزاعات أثناء التنفيذ

·     مناقشة التقنيات البديلة لتسوية المنازعات وتجنب أسباب الإخلال والأضرار

·     التعامل مع مخاطر الاخلال بشروط التنفيذ والتعامل القانوني معها

·     المهارات القانونية لمواجهة خالات الظروف الطارئة والتعامل مع الصعوبات غير المتوقعة

المحاور العلمية للدورة:

إدارة العقود:

·     تعريف العقد

·     عناصر العقد

·     المفاهيم الهامة للعقود والمستخدمة في إدارة العقود

·     مراحل العقود

إعداد العقود:

·     مراحل إعداد وإدارة العقود

·     وضع استراتيجية إجراء العقود

·     طرق إجراء العقود

·     تطوير نطاق العمل

·     المشكلات التي تنتج عن تحديد نطاق العمل بصورة خاطئة

·     وضع معايير التقييم

·     الأحكام والشروط

·     تحديد استراتيجية الاستعانة بالمصادر الخارجية

·     معايير التأهيل المسبق

·     إعداد الطلب للعروض

أنواع العقود والاستراتيجيات:

·     عقد  واحد أم عقود متعددة

·     عقود الأسعار الثابتة

·     عقود استرداد التكاليف

·     عقود الوقت والمواد

·     شروط الدفع

إدارة العقود:

·     الغرض من إدارة العقود

·     المستندات المطلوبة لإدارة العقود

·     أدوات إدارة العقود

·     دور إداري العقود

·     التسوية النهائية

إدارة عقود المشروعات:

·     خصائص وأركان عقود المشروعات

·     أنواع عقود المقاولات والمشروعات

·     أساليب التعامل مع التغييرات والمطالبات في الانواع المختلفة

·     انواع الشروط التعاقدية العامة والخاصة

·     انواع المواصفات وطرق التوصيف

المطالبات وأوامر التغيير:

·     الإخلال بالعقود

·     الأضرار المالية

·     التغييرات والتعديلات

·     حل النزاعات البديلة (التفاوض والوساطة والتحكيم