دورة الامتثال لإدارة المستندات والسجلات المتقدمة
دورات إدارة المكاتب والسكرتارية
-دورات التخطيط وتحسين الجودة
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة الامتثال لإدارة المستندات والسجلات المتقدمة
المقدمة:
قد تكون إدارة المستندات والسجلات والمحتوى تحديًا كبيرًا. كيف يمكنك إدارة وتخزين المستندات والسجلات في مؤسستك بشكل فعّال؟ هل يتوافق الأسلوب الذي تستخدمه مع متطلبات الامتثال واللوائح والمعايير المعمول بها؟ ما هي أفضل الطرق لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وصفحات الويب والمستندات والسجلات الإلكترونية؟ وكيف يمكنك العثور على المستندات الصحيحة عندما تحتاج إليها؟
تُعتبر إدارة العمليات التجارية جزءًا أساسيًا من إدارة المستندات والسجلات، حيث تساهم في زيادة كفاءة الشركة. من خلال دمج هذه الإدارة مع استراتيجيات الأعمال، يمكن تحسين سير العمل وضمان الوصول السريع إلى المعلومات اللازمة.
ISO 15489 هو المعيار الدولي لإدارة السجلات، ويهدف إلى تحقيق أعلى معايير إدارة السجلات من خلال وضع منهجيات واضحة وعمليات دقيقة لتخزين البيانات والاعتماد على نظام إدارة السجلات الإلكترونية. يتضمن هذا المعيار مبادئ توجيهية تحدد كيفية تحديد وتوثيق السجلات، وضمان سلامتها، وتيسير الوصول إليها.
علاوة على ذلك، يركز ISO 15489 على أهمية التدريب المستمر للموظفين في إدارة السجلات، مما يضمن أن الجميع يعرف كيفية التعامل مع المعلومات بطريقة تتماشى مع السياسات المعتمدة. كما يشمل أيضًا تطوير سياسات وإجراءات واضحة تدعم الامتثال وتعزز من كفاءة العمل.
أهداف الدورة:
· فهم سياسات وأساليب ومعايير إدارة السجلات المتقدمة، بما في ذلك معايير أمن المعلومات.
· المساعدة في تحسين دراسة الجدوى ومتطلبات اختيار وشراء إدارة المستندات والسجلات.
· إنشاء خطة عمل لإدارة السجلات وأمن المعلومات لتنفيذها في مؤسستك والتعلم من تطبيقات أفضل الممارسات ودراسات الحالة.
· تعلم المفاهيم المتقدمة لإدارة المعلومات والسجلات ، مثل سير العمل وخطة الملفات والأرشفة والتدقيق والامتثال والتحكم في الإصدار.
· مراجعة الحلول الرائدة في الصناعة والموردين في هذا السوق.
· استخدام البيانات الوصفية ومخطط تصنيف الأعمال ووضع خطط الاحتفاظ.
· تعلم كيفية تنفيذ التشريعات والمعايير واللوائح.
· إنشاء سياسات وإجراءات متقدمة.
· إعداد ضوابط الدخول والإجراءات الأمنية.
الفئات المستهدفة:
· مديري السجلات.
· مراقبي المستندات.
· الكادر التقني.
· إدارة تقنية المعلومات.
· موظفي إدارة المستندات والسجلات.
· مشرفي إدارة المستندات.
· الموردين ومقدمي الحلول والبائعين.
· المديرين التنفيذيين.
· مستخدمي إدارة المستندات والسجلات.
· الأفراد الذين يطمحون إلى تعزيز مهاراتهم.
المحاور العلمية للدورة:
الاستراتيجية وفهم العناصر الأساسية
· مقدمة في إدارة السجلات المتقدمة ISO15489.
· مراجعة أمن المعلومات ISO27001.
· إنشاء سجل تدقيق إدارة السجلات.
· إنشاء خطط الملفات وخطة البيانات الوصفية وجدول الاحتفاظ.
· فهم الأمن والامتثال.
المفاهيم ومكونات الإعداد
· مخطط تصنيف الأعمال التجارية وعلم التصنيف.
· مراقبة المستندات.
· البيانات الوصفية والفهرسة.
· مخططات التصنيف.
· الامتثال والضوابط والأمن.
· التشريعات والمعايير واللوائح.
تكنولوجيا المعلومات وعملية التسليم
· مراجعة أنظمة إدارة سجلات تكنولوجيا المعلومات.
· مراجعة أنظمة إدارة محتوى المؤسسة ECM.
· المسح والقضايا القانونية.
· متطلبات الأرشفة والاحتفاظ.
· التوقيعات الرقمية.
تخطيط التنفيذ
· تخطيط التنفيذ.
· إعداد ضوابط ISO15489 وISO27001.
· إنشاء السياسات والإجراءات.
· إنشاء خطة عمل إدارة السجلات.
مقدمة لدراسات الحالة
· المجموعة 1 - الاستراتيجية.
· المجموعة 2 - المفاهيم.
· المجموعة 3 - العملية.
· العروض التقديمية
· التقييم والمناقشة.
