دورة الارشفة الذكية والتنظيم الالكتروني الفعال للمعلومات والوثائق
دورات إدارة المكاتب والسكرتارية
-دورات التخطيط وتحسين الجودة
-دورات الابتكار والتحول الرقمي
-دورات الحاسب الآلي وتقنية المعلومات

اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة الارشفة الذكية والتنظيم الالكتروني الفعال للمعلومات والوثائق
المقدمة:
بعد الانتهاء من هذا البرنامج وورش العمل، سيكون لديك فهم شامل لأفضل الممارسات المتعلقة بالوصول إلى المعلومات ومتطلبات استرجاعها ونشرها وتخزينها وأرشفتها في السياق الرقمي. ستكتسب أيضًا معرفة واسعة بأنظمة الوثائق والسجلات الإلكترونية والرقمية، وستكون قادرًا على تقييم كفاءة نظم إدارة الوثائق المختلفة.
سوف تتعلم كيفية تحديد الأنظمة الملائمة وتقييم الأشكال المختلفة للوثائق الإلكترونية من حيث سهولة نشرها والوصول إليها واسترجاعها وتخزينها. بالإضافة إلى ذلك، ستتمكن من تحليل متطلبات تنظيم وإدارة المعلومات الخاصة بالوثائق الإلكترونية، وتقييم متطلبات تكنولوجيا المعلومات الضرورية لإدارة هذه الوثائق بكفاءة.
علاوة على ذلك، ستغطي الدورة موضوعات مثل الأمان وحماية البيانات، حيث ستتعلم كيفية ضمان سلامة المعلومات وحمايتها من الوصول غير المصرح به. ستتعرف أيضًا على استراتيجيات النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث، مما يضمن الحفاظ على المعلومات الحيوية.
أهداف الدورة:
· توفير مفاهيم ومصطلحات نظم إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمي EDRMS في المؤسسات وتسليط الضوء على أوجه التشابه والاختلاف في العلاقات المتبادلة بين البيانات والوثائق و السجلات والمحتوى.بينهم
· الوقوف على أهمية إدارة الوثائق ECM وإدارة المعرفة في إطار متماسك
· توفير الأطر العامة لتطوير دراسات الجدوى في المشروعات الرقمية لنظم إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمى EDRMS في المؤسسات
· توفير الأطر التفصيلية لإعداد أدلة العمل والسياسات والإجراءات الخاصة بالوثائق وطرق حفظها واسترجعها
الفئات المستهدفة:
· المدراء والعاملين بأقسام الأرشيف والوثائق والمحفوظات بالشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة
· مدراء المشاريع الرقمية وشركات إدارة المحتوى
· مراقبي الوثائق وأرشفة الملفات والجودة في التحكم بالمعرفة المعلوماتية للوثائق
· موظفي السجلات في مجال تكنولوجيا المعلومات ونظم إدارة الوثائق
· المؤسسات والأفراد المهتمين باستخدام التكنولوجيا الحديثة في الوثائق
· الذين يحتاجون إلى تنفيذ الأنظمة الإلكترونية للوثائق
· المؤسسات التي تخطط لإعداد السياسات ونظم إدارة للوثائق
· المؤسسات التي تبحث عن استخراج القيمة المضافة والعائد من الاستثمار من نظم الوثائق
المحاور العلمية للدورة:
افضل ممارسات الفهرسة والارشفة
· أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية.
· تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة .
· تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
· افضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
· تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات
· كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة.
· أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات
· ورشة عمل
أفضل ممارسات النظم الرقمية
· تعريف الرقمنة (: Digitizing)
· أساليب الرقمنة .
· أسباب التوجه نحو النظم الرقمية .
· متطلبات التحول نحو النظم الرقمية .
· خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية
· ورشة عمل
حفظ الوثائق الالكترونية
· الاختزان والحفظ الرقمي.
· أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.
· طرق الحفظ الرقمي.
· سياسة الاختزان والحفظ الرقمي
· ورشة عمل
تنظيم الوثائق الالكترونية
· فهرسة الوثائق الالكترونية.
· تصنيف الوثائق الالكترونية.
· تكشيف الوثائق الالكترونية.
· استرجاع الوثائق الالكترونية.
· أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
· عرض لبعض أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
· كيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيا بحيث لا تفقد صلاحيتها التشريعية
· ورشة عمل
التكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية
· أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف
· تطبيقات عملية لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
· في فهرسة المخطوطات التطبيقات التكنولوجيات الحديثة
· ورشة عمل
استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني
· الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية
· تعريف قواعد البيانات
· مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر)
· تركيب قاعدة البيانات (الحقل - السجل - الجدول)
· التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
· ورشة عمل
تدريب عملي على إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات
· إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
· استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ
· ورشة عمل
مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات
· إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني
· حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني
· استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به
· ورشة عمل
تجارب من مشروعات الرقمنة و الأرشفة الالكترونية
· عرض لبعض التجارب العربية لمشروعات الرقمنة الأرشفة الالكترونية.
· عرض لبعض التجارب الأجنبية لمشروعات الرقمنة و الأرشفة الالكترونية
· ورشة عمل