دورة الإدارة المكتبية الحديثة بإستخدام الحاسب الآلي

المقدمة:

في عصر التكنولوجيا الرقمية، أصبحت الإدارة المكتبية الحديثة تعتمد بشكل متزايد على استخدام الحاسب الآلي لتعزيز الكفاءة وتسهيل العمليات اليومية. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات الضرورية لاستخدام أدوات الحاسوب في الإدارة المكتبية، مما يسهم في زيادة الإنتاجية وتحقيق نتائج أفضل.

ستتناول الدورة مجموعة من المواضيع الأساسية، بما في ذلك إدارة الوثائق الرقمية، وتطبيقات معالجة النصوص، وجداول البيانات، ونظم إدارة المعلومات. سيتعلم المشاركون كيفية استخدام البرمجيات الشائعة مثل Microsoft Office وGoogle Workspace لتحسين سير العمل، بالإضافة إلى كيفية تنظيم المعلومات بشكل فعّال.

أهداف الدورة:

·     دراسة المفاهيم العامة في مجال الحاسوب.

·     اكتشاف أساسيات نظام التشغيل Windows7.

·     توضيح كيفية إدارة الملفات والمجلدات.

·     التعرف على كيفية استخدام الانترنت والبريد الالكتروني.

·     اكتشاف برنامج قواعد البيانات Microsoft Access.

·     تحديد مهارات أساسية للتعامل مع البرنامج.

·     الاطلاع على كيفية التحكم في أوراق العمل وتنسيق الخلايا والجداول.

·     إبراز كيفية التعامل مع الدوال والصيغ الحسابية.

·     التعرف على كيفية التعامل مع المخططات البيانية والتحكم في الطباعة

المحاور العلمية للدورة:

المفاهيم العامة في مجال الحاسوب

·     تاريخ الحاسب الآلي.

·     تعريف الحاسب.

·     مميزات الحاسوب.

·     المجالات التي يستخدم فيها الحاسوب.

·     أنواع الحواسيب حسب الاستعمال أو الاستخدام.

أساسيات نظام التشغيل Windows7

·     أول جلسة مع Windows7.

·     التعامل مع الاطر Working with Windows.

إدارة الملفات والمجلدات

·     انشاء الملفات والمجلدات.

·     نسخ ونقل الملفات والمجلدات بين المجلدات والاقراص.

·     إعادة تسمية الملفات والمجلدات.

·     البحث عن الملفات والمجلدات.

·     ضغط وفك ضغط الملفات والمجلدات.

·     تشفير الملفات والمجلدات.

تابع إدارة الملفات والمجلدات

·     مسح الملفات والمجلدات إلى سلة المحذوفات.

·     استرجاع الملفات أو المجلدات المحذوفة من سلة المحذوفات.

·     افراغ سلة المحذوفات.

·     مسح الملفات أو المجلدات نهائياً

·     خصائص الملفات والمجلدات.

·     إظهار الملفات والمجلدات المخفية.

·     امتداد الملفات.

استخدام الانترنت والبريد الالكتروني

·     تعريف الانترنت.

·     استخدامات الانترنت.

·     طرق الاتصال بالإنترنت.

·     متصفح الانترنت.

·     البريد الالكتروني.

·     النطاقات في الانترنت.

قواعد البيانات Microsoft Access

·     قواعد البيانات وأين تستخدم؟

·     مفاهيم في قواعد البيانات.

·     انشاء قاعدة بيانات جديدة.

·     إنشاء الجداول Create Table.

·     أنواع البيانات .Data Type

·     الاستعلامات.

مهارات أساسية للتعامل مع البرنامج

·     تشغيل برنامج Excel.

·     فهم الشاشة الافتتاحية للبرنامج.

·     باقي مكونات نافذة المصنف.

·     إنشاء مصنف جديد.

·     حفظ المصنف.

·     إدخال البيانات في اكسل.

·     كتابة رءوس الأعمدة ورؤوس الصفوف.

·     تعديل ورقة العمل وتصحيح الأخطاء.

·     الخلايا والنطاقات.

·     إضافة بيانات جديد.

التحكم في أوراق العمل وتنسيق الخلايا والجداول

·     التحكم في أوراق العمل.

·     إدراج الأوراق وحذفها.

·     إضافة وحذف الأعمدة والصفوف.

·     تنسيق الخلايا والجداول وإضفاء المؤثرات عليها والتحكم في العرض.

التعامل مع الدوال والصيغ الحسابية

·     مقدمة إلى الصيغ (المعادلات).

·     المعاملات المستخدمة في الصيغ (المعادلات) Operators.

·     الإشارة إلى أرقام الخلايا داخل الصيغة (المعادلة).

·     كتابة الصيغ (المعادلات) Creating Formulas.

·     كتابة الصيغ (المعادلات) باستخدام لوحة المفاتيح "Typing Formula from Keyboard".

·     كتابة الصيغ المعادلات بالإشارة إلى أرقام الخلايا Using call references to create formula.

·     كتابة الصيغ (المعادلات) بالتأشير بالفأر Using mouse to create formula.

·     نسخ الصيغ (المعادلات) Copying formulas.

·     نسخ الصيغ (المعادلات باستخدام مقبض التعبئة) Using Fill Handel.

·     استخدام الدوال Using Function.

·     الدوال الإحصائية.

التعامل مع المخططات البيانية والتحكم في الطباعة

·     تمثيل البيانات بالتخطيط البياني.

·     إدراج تخطيط بورقة العمل Inserting a chart.

·     إضافة عناوين للتخطيط وللمجموعات Adding Chart titles or Labels.

·     تعيين مكان التخطيط البياني في المصنف Selecting chart location.

·     المصطلحات المرتبطة بالتخطيطات Chart elements.

·     التحكم في الطباعة.