دورة الإدارة الفعالة للسجلات والمعلومات
دورات إدارة المكاتب والسكرتارية
-دورات التخطيط وتحسين الجودة
-دورات الابتكار والتحول الرقمي

اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة الإدارة الفعالة للسجلات والمعلومات
المقدمة:
ستوفر لك دورة الإدارة الفعالة للسجلات والمعلومات نظرة شاملة على أساسيات إدارة السجلات والمعلومات، بالإضافة إلى كيفية تقييم إجراءاتك استنادًا إلى أفضل الممارسات. ستتعلم تقنيات فعالة لتنظيم المعلومات والوصول إليها بسهولة، بالإضافة إلى إتقان رقمنة السجلات وحفظها، مما يساعدك على تطوير جدول زمني أكثر كفاءة.
سيتمكن المشاركون من صياغة استراتيجيات قابلة للتنفيذ لإدارة السجلات الرقمية، وسيكتسبون المعرفة اللازمة لإنشاء برنامج فعال لإدارة المعلومات، مع الحصول على إرشادات عملية حول كيفية الاحتفاظ بالسجلات وحذفها عند الحاجة.
علاوة على ذلك، ستتناول الدورة أهمية الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية المتعلقة بإدارة السجلات، مما يساعدك على ضمان حماية المعلومات الحساسة والامتثال للقوانين المعمول بها.
أهداف الدورة:
· تحديد فوائد ومخاطر إدارة المعلومات والسجلات.
· التعرف على الخيارات الموجودة لرقمنة سجلاتك وأيها أفضل لمؤسستك.
· فهم ما هي مكونات برنامج إدارة السجلات الفعال.
· تقييم المعلومات ونقاط القوة والضعف في إدارة المعرفة في مؤسستك.
· تطوير الأدوات والعمليات لتحديد متطلبات العمل لإدارة المعلومات.
· تحديد مخاطر أمن المعلومات الرئيسية.
· اكتساب التقنيات للحفاظ على السجلات الرقمية الخاصة بك.
· إنشاء جدول الاحتفاظ الصحيح لمؤسستك.
الفئات المستهدفة:
· مديري السجلات / المسؤولين أو الموظفين.
· من يعمل أو يرتبط بإدارة السجلات.
· مسؤولي حوكمة المعلومات أو مديريها وموظفي حماية البيانات.
المحاور العلمية للدورة:
أساسيات إدارة المعلومات
· فهم ما هي إدارة المعلومات.
· الفوائد والمخاطر المرتبطة بإدارة المعلومات.
· الامتثال لقوانين حماية البيانات.
معرفة ما لديك
· التعرف على الطرق المختلفة التي يستخدمها مديرو المعلومات للمساعدة في تنظيم واسترجاع السجلات.
· فهم متى وكيف تستخدم أنظمة التصنيف والحفظ.
· تعلم كيفية تطوير تسمية الملفات وسياسات التحكم في الإصدار.
· تقدير العلاقات بين سجلات أصول المعلومات و "سجلات المعالجة" للائحة العامة لحماية البيانات والأدوات الأخرى.
الرقمنة الفعالة للسجلات
· متى يكون رقمنة السجلات الورقية إجراءً مفيداً.
· التعرف على الخيارات الموجودة وكيفية اختيار الاستراتيجية المناسبة لمؤسستك.
· فهم تقنيات المسح المتاحة.
· التعرف على المعايير المتاحة ومتى يكون إتلاف السجلات الممسوحة ضوئيًا مناسباً.
أساسيات الحفظ الرقمي
· مشاكل إدارة السجلات الرقمية.
· التعرف على إدارة البريد الإلكتروني وقيودها.
· فهم المخاطر التي تتعرض لها السجلات مع مرور الوقت.
· فهم الخيارات المتاحة للحفاظ على السجلات الرقمية.
دليل لتطوير جدول الاحتفاظ
· تحديد السجلات التي يجب الاحتفاظ بها ومتى يمكن إتلافها.
· التخلص من السجلات بصورة آمنة وصحيحة.
· التأكد أن جدول الاحتفاظ الخاص بك يعكس احتياجات مؤسستك.
· فهم الأنواع المختلفة من جداول الاحتفاظ ونقاط القوة والضعف فيها.
· تطبيق جدولك الزمني للاحتفاظ بأكثر الطرق فعالية.