دورة الأساليب الحديثة في التنظيم و تبسيط الإجراءات للسكرتير التنفيذي

المقدمة:

تقدم دورة إدارة المكاتب الحديثة وتبسيط الإجراءات الإدارية فرصة مثالية لكل من يرغب في تعلم كيفية التعامل بمرونة داخل مكاتب الإدارة والتصرف بشكل سليم في مهام السكرتارية، بالإضافة إلى تنظيم الأرشفة وجدولة الأعمال الخاصة بكبار الشخصيات في الإدارة.

ستعرض هذه الدورة أحدث المناهج وأكثرها فعالية في مجال الأعمال الإدارية، مما سيمكن المشاركين من الاقتراب من العالم المعاصر واحتضان الأساليب المتطورة التي تعزز خبراتهم في الإدارة. سيتعلم المشاركون كيفية دمج التقنيات الإلكترونية وبرامج تكنولوجيا المعلومات مع واجبات السكرتارية التنفيذية وكيفية أدائها بشكل مثالي.

كما ستتناول الدورة مهارات التواصل الفعّال وإدارة الوقت، حيث سيتعلم المشاركون استراتيجيات لتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير، وإدارة المشاريع بفعالية. ستتضمن الدورة أيضًا ورش عمل عملية تسمح للمشاركين بتطبيق المفاهيم التي تعلموها في سيناريوهات واقعية، مما يعزز من فهمهم لكيفية التعامل مع التحديات اليومية في بيئة العمل.

لم تعد الشركات تبحث عن مجرد موظفين لأداء المهام المكتبية التقليدية، بل أصبح من الضروري أن يتمتع المدير الإداري لمكتب الرئيس والمدير العام ومدراء مكاتب الإدارة العليا بمرونة وسلاسة في تنفيذ الأعمال الإدارية والخدمية، فضلاً عن القدرة على تنفيذ المهام التنفيذية بشكل فعال.

أهداف الدورة:

·     مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.

·     تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.

·     دارة وأساليب السكرتارية المعاصرة.

·     السكرتير التنفيذي والمهام الموكلة إليهم وفق المنظور المعاصر.

·     إدارة المكاتب وتنسيق التعيينات وعمل المديرين.

·     إدارة المكاتب الإدارية بطريقة حديثة.

·     الوسائل والإمكانيات الحديثة التي يمكن إدخالها في مجال الإدارة.

·     تنمية المهارات الإدارية الحديثة لمكاتب كبار الشخصيات ومديري الشركة

الفئات المستهدفة:

·     وأصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب في الإدارة العليا.

·     موظفي مدراء المكاتب في كافة الشركات والمؤسسات.

·     مدراء أقسام التطوير الوظيفي في المؤسسات كافة.

·     كل من يرغب في دخول عالم إدارة المكاتب والسكرتارية.

·     كافة العاملين في مجال السكرتاريا ومساعدي المكاتب الإدارية.

·     كافة العاملين في مكاتب تطوير العمل الإداري ضمن الشركات والمؤسسات.

·     كافة العاملين في مكاتب التخطيط وتنسيق عمال كبار الشخصيات ضمن الشركات.

المحاور العلمية للدورة:

·     مفهوم السكرتارية.

·     أنشطة السكرتارية المعاصرة في منظمات الأعمال.

·     مسؤوليات وواجبات السكرتير.

·     المؤهلات والواجبات الواجب توافرها في السكرتير.

·     أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.

·     معرفة الإدارة الإلكترونية ومفهومها.

·     استخدامات الإدارة الإلكترونية في الأعمال المكتبية.

·     تطبيقات عملية في الأرشفة والأرشفة الإلكترونية.

·     مفاهيم الأزمات وأنماطها وخصائصها وأهمية دراستها.

·     طرق وطرق الإدارة المتقدمة للأزمات الوقائية والعلاجية.

·     المنهج العلمي وخطوات إدارة الأزمات.

·     إدارة الوقت لعمل المدير العام للشركة.

·     استخدام برامج تكنولوجيا المعلومات في عملية الأرشفة.

·     استخدام وسائل الاتصال الحديثة من أجل تأمين الحجوزات والرحلات لمديري الشركة.

·     تنسيق الاجتماعات وإعداد العروض التقديمية والمحاور وتسلسل فقرات العرض.

·     مهارات السكرتارية الحديثة ومهارات الاتصال الفعال للسكرتارية.

·     النهج البريطاني لإدارة الأعمال ومكاتب الإدارة الحديثة.

·     مفهوم السكرتارية الإلكترونية.

·     أنشطة السكرتارية المعاصرة في منظمات الأعمال.

·     مسؤوليات وواجبات السكرتير.

·     المؤهلات والواجبات الواجب توافرها في السكرتير.

·     أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.

·     معرفة الإدارة الإلكترونية ومفهومها.

·     استخدامات الإدارة الإلكترونية في الأعمال المكتبية.

·     تطبيقات عملية في الأرشفة والأرشفة الإلكترونية.