دورة اسس تنسيق السكرتارية الالكترونية E-Secretary
دورات إدارة المكاتب والسكرتارية
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة اسس تنسيق السكرتارية الالكترونية E-Secretary
المقدمة:
بانضمامك إلى هذا البرنامج التدريبي، ستصبح مؤهلاً تمامًا للعمل في مجال السكرتارية الإلكترونية. يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمهارات الفنية والشخصية اللازمة للنجاح في مجالات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب باستخدام برامج الكمبيوتر والأدوات والتطبيقات الإلكترونية. في نهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على تقليل الأعمال الورقية في إدارة مهام السكرتارية بشكل فعال.
سيتناول البرنامج مجموعة من المواضيع الحيوية، بما في ذلك كيفية استخدام برامج إدارة المكاتب، مثل Microsoft Office وGoogle Workspace، لتنظيم المستندات والمراسلات بكفاءة. كما سيغطي تقنيات الأرشفة الرقمية وكيفية إدارة الملفات الإلكترونية، مما يسهل الوصول إلى المعلومات في أي وقت.
المحاور العلمية للدورة:
· تعريف الإدارة الإلكترونية للمكاتب
· توجهات الإدارة الإلكترونية للمكاتب
· استراتيجيات وأساسيات الإدارة الإلكترونية للمكاتب
· وضع خطط العمل المستقبلية لتطوير الإدارة الإلكترونية وتكنولوجيا المعلومات.
· التطبيقات الموضوعية، مثل حكومة إلكترونية التجارة والصحة الإلكترونية، التعليم الإلكتروني
· أهم التكنولوجيات الجديدة والمتطورة المستخدمة لزيادة فاعلية أداء العمل وتحسين إنتاجية الموظف.
· خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.
· مفهوم السكرتارية الإلكترونية
· المسئوليات والواجبات الإلكترونية للسكرتير
· الصفات والمهارات الواجب توافرها في السكرتير
· أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية
· التعرف على الإدارة الإلكترونية ومفهومها.
· استخدامات الإدارة الإلكترونية في الأعمال المكتبية.
· التطبيقات العملية في الحفظ والأرشيف الكترونياً.
· ما هي مواصفات مدير المكتب الإلكتروني؟
· التحديات التي تواجه تطبيق الإدارة الإلكترونية
· إدارات ومكاتب بلا ورق
· إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة “الأرشفة الإلكترونية"
· متابعة البريد الوارد وأمن وسرية المعلومات
· فرز وإتلاف وترحيل الأوراق
· الحد من الأعمال الورقية في المكاتب
