دورة استراتيجيات التخطيط والتنظيم الادارى والتوجيه و إدارة الأزمات

المقدمة:

التخطيط الاستراتيجي للأزمات وخطة الاستجابة للكوارث هي مجموعة من الترتيبات والتنظيمات والاستعدادات المتفق عليها للتعامل مع الكوارث قبل حدوثها، أثناء حدوثها، وبعدها. يمكن تطبيق عملية التخطيط الاستراتيجي للطوارئ على المؤسسات والمنظمات بشكل فعال لضمان جاهزيتها لمواجهة التحديات المحتملة.

يتضمن التخطيط الاستراتيجي للأزمات عدة مراحل، تبدأ بتحليل المخاطر، حيث يتم تحديد وتقييم المخاطر المحتملة التي قد تواجه المؤسسة. يتبع ذلك تطوير استراتيجيات للتخفيف من هذه المخاطر، بما في ذلك إنشاء خطط الاستجابة، وتحديد الأدوار والمسؤوليات، وتوفير التدريب اللازم للموظفين.

كما تشمل خطط الاستجابة للكوارث إعداد موارد الطوارئ، مثل المعدات والتمويل، وتحديد قنوات الاتصال الفعالة لضمان تبادل المعلومات بين الفرق المختلفة. من الضروري أيضًا إجراء تدريبات وتحاكي دورية لاختبار فعالية الخطط، مما يساعد على تعزيز الاستعداد والتأكد من أن جميع الأفراد يعرفون كيفية التصرف في الحالات الطارئة.

الفئات المستهدفة:

العاملين في مجال التنظيم و البحوث و تطوير نظم العمل و أساليب العمل وشئون الموظفين و الموارد البشرية و الإدارة و مدراء المكاتب و رؤساء الأقسام في جميع المستويات الإدارية

أهداف الدورة:

·     تنمية قدرات ومهارات المشاركين في مجال استراتيجية التخطيط ومتابعة تنفيذ الخطط

·     تزويد المشاركين بالمهارات و المعارف الكاملة عن التنظيم الإداري و ذلك لزيادة مهارات المشاركين سواء كانت مهارات سلوكية أو وظيفية أو قيادية بما يساعد على إنجاز الأعمال الإدارية بفعالية

·     تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات التي تمكنهم من تنمية مهاراتهم الإدارية والقيادية لإدارة الأزمات

المحاور العلمية للدورة:

أساسيات استراتيجيات التخطيط

·     كيف تحلل البيئة الخارجية لمنظمتك ؟تحديد الفرص والتهديدات

·     كيف تحلل القدرات الذاتية لمنظمتك ؟تحيد مواطن القوة ومواطن الضعف

·     كيف تحدد الاتجاه الإستراتيجي العام لمنظمتك ؟ التحليل الرباعي swat

·     شبكة الأهداف وتوقعات أصحاب المصالح

·     كيف تحلل وتقيم محفظة الاعمال بمنظمتك

·     خريطة الاسترداد كأداة لتخطيط ومتابعة تنفيذ المشروعات

·     التعرف على طبيعة التنظيم والمفاهيم الأساسية المتعلقة به

·     إدراك أهمية ومضمون كل من مبادىء التنظيم وآثارها

·     التعرف على مراحل إعداد الهيكل التنظيمي والأسس الواجب مراعاتها

مفهوم الأزمة، وأنواعها

·     خصائص الأزمة

·     مراحل تطورها – سمات الأزمة

·     مراحل نشوء الأزمة

·     أسباب نشوء الأزمة

·     مراحل إدارة الأزمات

·     التخطيط الاستباقي – تكوين الفرق

أهمية القيادة في إدارة الأزمات

·     سمات سلوك القيادي تحت إرهاصات الأزمات

·     القرارات تحت ظروف الأزمات

·     دور القائد قبل وخلال وبعد الأزمة

·     التخطيط الجيد والإشرافي

خطوات إدارة الكوارث والأزمات :

·     سن القوانين والسياسات

·     تعريف المهمة

·     تشكيل فريق العمل

·     شرح المسؤوليات والإمكانيات وتحليل الموارد.

·     دراسات المخاطر وإمكانية وقوعها.

·     الوقاية من المخاطر

·     إعداد خطة التعامل والاستجابة.

·     التنفيذ والاستجابة.

·     التشافي أو استعادة النشاط أو إعادة الانتشار.

·     الرصد والمراقبة.

·     التقييم والمراجعة

·     التدريب والتعليم

·     حالات وورش عملية وتطبيقية