دورة إعداد وترسية المناقصات وتنفيذها

المقدمة:

توفر هذه الدورة التدريبية المكثفة والتفاعلية "إدارة العطاءات والتقييم والتفاوض ومنح العقود" للمشاركين المهارات والخبرات اللازمة لخلق قيمة حقيقية لمنظماتهم. تستعرض الدورة عملية المناقصات من منظور كل من المشتري والمورد، حيث تغطي جوانب كتابة وإصدار الدعوات للمناقصات وتقديم العطاءات.

نظرًا لأن النجاح في العقود يتطلب تحقيق القيمة من كلا الجانبين، سيتم التركيز على فهم السوق من منظور الشراء والبيع، مع التأكيد على أهمية تحديد الاحتياجات بوضوح لضمان قدرة الموردين على تلبيتها. بالإضافة إلى ذلك، ستقدم الدورة استكشافًا شاملاً لعمليات تقديم المناقصات والعطاءات.

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمفاهيم والمهارات الضرورية لإتمام كافة المهام المتعلقة بمراحل العقود السابقة، حيث تغطي أنواع العقود وأساليبها المختلفة مع التركيز على تقديم المناقصات.

سيكتسب المشاركون في هذه الدورة التفاعلية القدرة على استخدام الأدوات الأساسية والتقنيات المتعلقة بتحليل العروض المقدمة، بما في ذلك الفحص التمهيدي والتقييم الفني والتقييم التجاري.

الفئات المستهدفة:

·     الاداريون والعاملون في ادارة المناقصات الحكومية

·     الاداريون والعاملون في ادارة العقود والادارات القانونية والمالية

·     كل شخص له اهتمام علمي أوعملي في مجال ادارة المناقصات والعقود

أهداف الدورة:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

·     اتقان افضل ممارسات تقديم العطاءات والمناقصات

·     التأكد من الاحتياجات الحقيقية ومتطلبات الوثائق ومواصفات الكتابة

·     تحديد الموردين والمتعاقدين المحتملين

·     فهم كيفية تقديم العطاءات والمناقصات والمزايدات بأنواعها المختلفة

·     معرفة القواعد واللوائح  القانونية والمبادئ التوجيهية التي يجب اتباعها في العطاءات والمناقصات والمزايدات

·     معرفة طرق النشر والاعلان عن المناقصات التي يمكن أن تجذب وتُعين أفضل مورّد

·     تجنب الفساد بجميع أشكاله في العطاءات والمناقصات والمزايدات

·     استخدام أدوات المناقصة الإلكترونية

·     تنفيذ إجراءات المناقصة منذ طلب العطاء حتى ترسية المناقصة بالأسلوب العلمي السليم.

·     استخدام النماذج العملية في إعداد الوثائق اللازمة للتعاقد مع الموردين.

·     تطبيق عمليات تقييم وإدارة المخاطر بشكل منهجي على أنشطة الشراء

·     الأسس الحاكمة لأعمال لجنة فتح المظاريف والبت في العروض

·     معرفة مختلف أنواع العقود ومناقشة عدة استراتيجيات تعاقدية مختلفة ومن ضمنها التسعير

·     تقييم إجراء إعداد المناقصات واختيار المقاولين (المتعاقدين) بفعالية

·     استخدام المعايير التقيمية لاختيار المقاولين (المتعاقدين) بفعالية

·     التدريب العملي على كيفية صياغة عقود الإدارة

المحاور العلمية للدورة:

التنظيم القانوني للمناقصات والمزايدات:

·     التعريف بالمناقصة وأنواعها المختلفة

·     المبادىء الأساسية للمناقصات العامة وإجراءاتها

·     الطبيعة القانونية للمتقدم بالعطاءات والإجراءات الحاكمة لها

·     المشكلات الإجرائية التي تواجه لجنة فتح المظاريف والبت وأساليب حلها

كتابة المواصفات:

·     من المتطلبات إلى المواصفات

·     ما الذي يجعل مواصفات جيدة؟

·     ما ينبغي وما لا ينبغي أن تشمل

·     المواصفات القائمة على المخرجات والنتائج 

إجراءات تقديم المناقصات:

·     أنواع المناقصات وطرق الإحالة

·     مشاكل المناقصات والتغلب عليها

·     دعوة مقدمي العروض المحتملين

·     اجتماع توضيح العطاء

·     استلام العطاءات وفتحها

·     تقرير التوصيات

عملية تقديم العطاءات:

·     عملية تقديم العطاءات من الألف إلى الياء

·     تقديم عرض أو عدم تقديم عطاءات - قرار العطاء /عدم تقديم العروض

·     كتابة المناقصة ومراجعة وتقديمها

·     الحصول على الاستجابة التي تريدها

تحضير العقود​:

·     وضع استراتيجية للتعاقد

·     أساليب التعاقد

·     كتابة نطاق العمل

·     ورقة تحليل القرار

·     أساسيات صياغة نطاق العمل

·     تأثيرات ضعف نطاق العمل

·     الشروط والأحكام

·     تحديد استراتيجية الاستعانة بالمصادر الخارجية

أنواع واستراتيجيات العقود:

·     عقود السعر الثابت (السعر المقطوع)

·     العقود الثابتة

·     تعديلات الأسعار الاقتصادية

·     العقود التحفيزية

·     عقود التكلفة القابلة للاسترداد (التكلفة الإضافية)

·     نسبة التكلفة

·     الرسوم الثابتة

·     الرسوم الممنوحة

·     رسوم الحوافز

·     عقود المواد والوقت

·     أنواع خاصة للتعاقد

·     استراتيجيات المقاول "المتعاقد"

·     التعاقد الدولي

·     التعديلات

تقييم العطاءات ومنح العقود:

·     عملية التقييم

·     التقييم الأولى للعطاءات

·     التقييم المفصل للعطاءات

·     التقييم التجاري

·     القيمة مقابل المال

·     تكلفه كافة حياة المشروع

·      العطاء الاقتصادي الأكثر افادة

·     التقييم الفني للعرض

·     بروتوكول التقييم بواسطة تسجيل النقاط

·     طريقه منح العطاء