دورة إعداد وتجهيز الاجتماعات الإلكترونية

المقدمة:

في عصر التكنولوجيا الحديثة، أصبحت الاجتماعات الإلكترونية وسيلة حيوية للتواصل الفعّال بين الفرق والأفراد، سواء في بيئات العمل التقليدية أو عن بُعد. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات الضرورية لإعداد وتجهيز الاجتماعات الإلكترونية بكفاءة واحترافية.

سيتناول البرنامج جوانب متعددة من تنظيم الاجتماعات الإلكترونية، بدءًا من التخطيط الجيد واختيار المنصات المناسبة، مثل Zoom وMicrosoft Teams، وصولاً إلى كيفية إعداد الأجندات وتوزيع المواد اللازمة مسبقًا. سنتعلم أيضًا كيفية إدارة الوقت بفعالية أثناء الاجتماعات لضمان تحقيق الأهداف المرجوة.

أهداف الدورة:

·     اكتشاف 8 وصايا ومهارات قبل الاجتماع.

·     توضيح مفهوم الاجتماعات.

·     إبراز أهمية الاجتماعات.

·     الاطلاع على أنواع الاجتماعات.

·     اكتشاف المراحل الأساسية لعملية إدارة ناجحة.

·     توضيح ضوابط نجاح الإجتماعات.

·     توضيح عوامل نجاح الاجتماع.

·     التعرف على الأسباب العشر وراء فشل الاجتماع.

·     الاطلاع على المبادئ العشرون لضمان نجاح الإجتماعات.

·     التعرف على واجبات الاجتماع قبل انعقاد الجلسة.

·     التعرف على صفات رئيس الجلسة وإدارة وقت الاجتماع.

·     توضيح واجبات الرئيس اثناء انعقاد الجلسة.

·     اكتشاف صفات تميز شخصية رئيس الاجتماع الناجح.

·     إبراز سمات نفسية سالبة يتجنبها رئيس الاجتماع.

·     الإطلاع على ضوابط وملاحظات لرئيس وأعضاء الاجتماع.

·     التعرف على كيفية احتواء الأنماط المختلفة من الأعضاء في الاجتماع.

·     اكتشاف كيفية تقديرالاجتماع الوقتية والمادية.

·     التعرف على كيفية اتخاذ القرارات أثناء الاجتماعات.

المحاور العلمية للدورة:

مقدمة في إدارة الاجتماعات

·     8 وصايا ومهارات قبل الاجتماع.

·     استبانة التخطيط للاجتماع.

·     مفهوم الاجتماعات.

·     أهمية الاجتماعات.

·     أنواع الاجتماعات.

إدارة الاجتماع بنجاح

·     المراحل الرئيسية لعملية إدارة الاجتماعات.

·     ضوابط نجاح الاجتماعات.

·     عوامل نجاح الاجتماع.

·     الأسباب العشر وراء فشل الاجتماع.

·     المبادئ العشرون لضمان نجاح الاجتماعات.

رئيس الاجتماع الناجح

·     رئيس الاجتماع.

·     واجبات رئيس الاجتماع قبل انعقاد الجلسة.

·     رئيس الجلسة وإدارة وقت الاجتماع.

·     واجبات الرئيس أثناء انعقاد الجلسة.

·     صفات تميز شخصية رئيس الاجتماع الناجح.

·     سمات نفسية سالبة يتجنبها رئيس الاجتماع.

·     ضوابط وملاحظات لرئيس وأعضاء الاجتماع.

احتواء الأنماط المختلفة من الأعضاء واتخاذ القرارات أثناء الاجتماعات

·     كيفية احتواء الأنماط المختلفة من الأعضاء في الاجتماع.

·     تقدير تكلفة الاجتماع الوقتية والمادية.

·     اتخاذ القرارات أثناء الاجتماعات.

الإجتماعات مشكلات وحلول

·     تمرين المواقف الصعبة في الاجتماعات.

·     أخطاء الاجتماعات القاتلة.

·     مشكلات الاجتماعات وأساليب التغلب عليها.

الاجتماعات والتقنيات الرقمية

·     إدارة الاجتماعات والتقنيات الرقمية.

·     الاجتماعات الصوتية من أهم التطبيقات في إدارة الاجتماعات.

·     Mighty Meeting للمحاضرات المستمرة.

·     Fuze Meeting لعقد المؤتمرات على الشبكة.

·     Adobe Connect الاجتماع الافتراضي متعدد الخيارات.

·     تقنيات أخرى في إدارة الاجتماعات.

·     مواقع التواصل الاجتماعي ودورها في الاجتماعات.