دورة إدارة الوقت والفعالية الشخصية
دورات إدارة المكاتب والسكرتارية
-دورات التخطيط وتحسين الجودة
-دورات تطوير الذات والمهارات الشخصية
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة إدارة الوقت والفعالية الشخصية
المقدمة:
إن إدارة الوقت تعني العمل بكفاءة، حيث يسعى أرباب العمل في مختلف الصناعات إلى توظيف موظفين يستطيعون الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لهم. يساعد توفير الوقت على تقليل التكاليف وزيادة إيرادات المنظمة. تتطلب الإدارة الفعالة للوقت من الموظفين تحليل عبء العمل، وتحديد الأولويات، والحفاظ على التركيز على المهام الإنتاجية.
تعتبر مهارات إدارة الوقت ضرورية لتحقيق النجاح في بيئة العمل الحديثة، حيث يتعرض الموظفون لضغوط متعددة بسبب تزايد المتطلبات والمشاريع المتنافسة. تعلم كيفية التعامل مع هذه الضغوط من خلال تقنيات مثل التخطيط اليومي، واستخدام قوائم المهام، وتطبيق أساليب مثل تقنية "Pomodoro" التي تساعد في تعزيز الإنتاجية من خلال تقسيم العمل إلى فترات زمنية محددة.
اكتشف كيفية التحكم في جوانب حياتك الشخصية والمهنية من خلال حضور هذه الدورة التدريبية التفاعلية.
ستساعدك دورة إدارة الوقت والفعالية الشخصية على إعادة التركيز، وضبط الأحداث بشكل متوازن، وتطوير نهج أكثر إنتاجية في عملك وحياتك. من خلال تقليل التوتر واستخدام أدوات التفكير الإبداعي المقدمة في البرنامج، ستتمكن من توليد أفكار جديدة ومفيدة لعملك، وتحسين فعاليتك الشخصية بشكل جذري.
أهداف الدورة:
· تطوير تقنيات فعالة للتخطيط وتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة المدى.
· تحديد أولويات الأنشطة والمهام اليومية الخاصة بك لإنجاز أهم أعمالك.
· تخطيط وجدولة الوقت اللازم للمشاريع بالغة الأهمية.
· اتخاذ قرارات فعالة والتعامل مع تدفق المعلومات بكفاءة.
· التفويض بثقة وتتبع الوفود بمزيد من السهولة والنجاح.
· اكتساب السيطرة من خلال التنظيم الشخصي وإدارة المكتب.
· استخدام تقنيات الإبداع ورسم الخرائط الذهنية لتصميم المشاريع بفعالية وإدارتها.
· تخطيط اجتماعات مثمرة وتنفيذها.
· تحقيق التوازن في المجالات الرئيسية في حياتك.
الفئات المستهدفة:
· الأشخاص الذين يحملون مسؤوليات متعددة في عملهم ويتعاملون مع ضغوط الوقت والعمل وتعدد المهام.
· من يرغب في فهم أفضل لسبب تراكم العمل وأنماط الوقت السلبية ويريد التعرف على الاستراتيجيات التي تساعده على التغلب عليها.
المحاور العلمية للدورة:
أبعاد إدارة الوقت والفعالية الشخصية
· مقدمة البرنامج وأهدافه.
· تخطيط العمل وتعزيز الفعالية الشخصية والجماعية.
· الاستفادة القصوى من التكنولوجيا المكتبية.
· الذكاء الزمني.
· ما يسرق الوقت وتكاليف سوء إدارة الوقت.
· تحديد الأولويات - النهج العقلاني والعاطفي.
· عشرة مبادئ للإدارة الفعالة للوقت.
· التعامل مع الطلبات وتقديمها.
· التحليل السلوكي وإدارة الوقت.
نظم التخطيط الشخصي، تخطيط المشاريع، الإجهاد
· الحصول على الأفضل من جداول اليوميات وقوائم المهام.
· التخطيط الاستباقي للوفاء بالمسؤوليات الرئيسية.
· تطوير التخطيط المستند إلى الوقت - خطط يومية وأسبوعية وشهرية.
· التعامل مع الانقطاعات - تطوير ثقافة حساسة للوقت.
· تخطيط العمل وفق نوع المشروع.
· مبادئ تحليل المسار الحرج وآثارها على تحديد الأولويات.
· فهم الإجهاد في العمل.
· إدارة الإجهاد والضغوطات.
· التعامل مع التغيير.
مهارات التواصل والاجتماعات
· التفويض.
· العمل الجماعي وبناء الفريق.
· تحسين التواصل وعلاقات العمل.
· الإصرار.
· اجتماعات فعالة ذات كفاءة.
بيئة العمل المكتبية، إدارة المعلومات، القراءة والكتابة الفعالة
· تحسين بيئة المكتب.
· التعامل مع تحميل الورق وتطوير الأنظمة اللاورقية.
· إدارة رسائل البريد الإلكتروني.
· تحسين كفاءة التقارير الإدارية.
· استخدام قواعد البيانات العلائقية وتطويرها.
· كتابة الأعمال ومبادئ "التنضيد السريع".
· القراءة السريعة والفعالة.
· الخريطة الذهنية.
تطوير الإبداع، التحسين المستمر، تطوير الذات
· تنمية الإبداع في الذات والآخرين.
· كيف يعمل الدماغ وتقنيات التفكير الإبداعي.
· تنمية ثقافة التحسين المستمر.
· تنفيذ مبادرات التغيير.
· مهارات التأثير.
· التطوير المهني المستمر.
· مراجعة البرنامج وخطط العمل.
