دورة إدارة الوثائق لمحترفي النفط والغاز
دورات النفط والغاز والبتروكيماويات
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة إدارة الوثائق لمحترفي النفط والغاز
المقدمة:
تتطلب صناعة النفط والغاز وجود برنامج فعال لإدارة المستندات، وذلك للتقليل من المخاطر، وتنسيق التسليمات من مختلف المقاولين، والتحكم في سلاسل قيمة المشروع، وإنتاج سجلات قابلة للتدقيق. تلعب إدارة المستندات دورًا حيويًا في ضمان الشفافية والكفاءة، مما يسهم في تحقيق الأداء العالي واستيفاء المعايير التنظيمية.
تم تصميم هذه الدورة لمساعدة موظفي شركات النفط والغاز على فهم القضايا والتحديات التي يواجهها مديرو البيانات والمستندات في هذا القطاع. كما تُبرز أهمية إدارة المعلومات في تعزيز اتخاذ القرار الفعّال. سيساعد منسق الدورة المشاركين على التعرف على أدوات إدارة المستندات الأساسية وتطبيقها باستخدام منهجيات وتقنيات أثبتت فعاليتها، مثل أنظمة إدارة المحتوى وعمليات الأتمتة.
الفئات المستهدفة:
· التنقيب والإنتاج.
· إدارة المعلومات.
· الشؤون القانونية والمالية والصحة والسلامة والبيئة والجودة.
· إدارة البيانات والوثائق.
أهداف الدورة:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:
· الإشراف على القضايا والتحديات التي يواجهها مراقبو المستندات في قطاع النفط والغاز
· التعرف على المكونات الرئيسية لبرنامج إدارة المستندات أو السجلات الممتاز
· التأكد من دقة البيانات والبيانات الوصفية من خلال استخدام إجراءات مراقبة جودة البيانات وضمان الجودة والتدقيق
· مناقشة تقنيات معالجة قضايا حوكمة المعلومات الرئيسية
· تسخير وإضفاء الطابع الداخلي على قوة Enterprise 2.0 لإحداث تأثير إيجابي على الإنتاجية والأداء
· اكتساب أدوات الإدارة المعرفية العملية وتقنياتها لتشكيل أساس استراتيجية إدارتك المعرفية
· بناء مكونات استراتيجية إدارة المعلومات الرسمية
المحاور العلمية للدورة:
البيانات والمستندات في قطاع النفط والغاز
· الناس والعمليات والتكنولوجيا
· تحديات البيانات الجيولوجية
· إدارة المعلومات المادية والإلكترونية
· فوائد الإدارة الجيدة للمعلومات
· المعايير والتعاريف الدولية
· جودة البيانات
· أمن المعلومات والتدقيق
· إدارة المعرفة
إدارة المستندات والسجلات
· مخططات التصنيف وخطط الملفات
· جداول الاحتفاظ والتخلص
· السجلات الحيوية واستمرارية الأعمال التجارية
· إدارة السجلات الإلكترونية
· خيارات التخزين
· ISO 15489 و ISO 30300 معايير السجلات الدولية (إدارة المعلومات والوثائق)
· إدارة التغيير
تطوير خطط ملفات الشركات
· قضايا خطة الملف ومشاكلها
· تطوير خطة ملف شركتك
· خيارات التنفيذ
· أنشطة إدارة التغيير
ضمان جودة البيانات الجيولوجية
· مقدمة في جودة البيانات
· مصادر تحليل الخطأ والتكامل
· تتبع أخطاء جودة البيانات وإصلاحها
· معايير البيانات الوصفية
· تواريخ الحالة والتقنيات الجديدة
· خطة العمل المكونة من ثماني نقاط
الوقاية من الكوارث والتعافي منها
· المشاكل والمآزق وغيرها من القضايا
· السجلات الحيوية
· التعافي من الكوارث
· تخطيط استمرارية الأعمال
· أمن المعلومات
· تقييم المخاطر
حوكمة المعلومات
· الاتجاهات طويلة المدى
· أجندة حقوق المعلومات
· الضوابط التشريعية
· السياسات والإجراءات
· المراقبة والتقييم
· الجودة والمساءلة والامتثال
· إدارة المعرفة
من Web 2.0 إلى Enterprise 2.0
· الحاجة إلى التعاون
· أدوات القرن الحادي والعشرين وتقنياته
· أدوات الحوسبة الاجتماعية والتعاون الإلكتروني
· المخاطر والقضايا والمكافآت
· العوائق التي تحول دون التعاون
· التحديات
التطورات في إدارة المعرفة
· تدقيق المعرفة
· مجتمعات التدريب
· تبادل المعارف
· آراء الأقران
· المراجعات بعد العمل والأثر الرجعي
· مقاهي المعرفة وسوق المعرفة
تحليل الفوائد
· أنواع المدخرات
· حساب الفوائد
· الفوائد الممكن صرفها نقداً، وغير الممكن صرفها نقداً، والملموسة والضمنية
· تحليل الفوائد
· مخططات تبعية المنافع
إنشاء إستراتيجية إدارة المعلومات
· ما هي المعلومات ولماذا هي مهمة؟
· لماذا تجب إدارة المعلومات
· مبادئ إدارة المعلومات
· مكونات استراتيجية إدارة المعلومات
· تنفيذ التغييرات