دورة إدارة العقود والتعامل الفعال مع المطالبات والمخاطر التعاقدية

المقدمة:

تتجلى أهمية هذا البرنامج التدريبي في أن جميع المؤسسات تحتاج تقريبًا إلى عقود التوريد أو المقاولات أو الخدمات وغيرها. رغم تعدد وسائل التعاقد واختلافها من دولة لأخرى ومن مؤسسة لأخرى، إلا أن الجوهر يبقى متشابهًا. غالبًا ما يتم التعاقد من خلال طرح مناقصات، خاصة في عمليات التوريد أو المقاولات الكبيرة، أو عبر الاتفاق المباشر في حالة التوريدات الأقل حجمًا أو قيمة.

تأتي بعد ذلك المرحلة الأكثر أهمية في حياة العقد، وهي مرحلة التنفيذ وإدارته، والتي يركز عليها هذا البرنامج. ستتناول هذه المرحلة المخاطر والتحديات المرتبطة بالعقد، مما يساعد المشاركين على التعامل مع المطالبات بفعالية.

علاوة على ذلك، سيتناول البرنامج استراتيجيات فعالة لإدارة الأداء خلال فترة تنفيذ العقد، بما في ذلك كيفية تقييم تقدم العمل وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

الفئات المستهدفة:

·     القانونيون المختصون بإبرام العقود بين الدولة والشركات.

·     اعضاء ادارات المشتريات والاحتياجات وادارة الموارد.

·     العاملون بجهات تقديم النصح والمشورة للجهات الادارية.

·     المحامون والقانونيون العاملون بمجال العقود.

·     مدراء الإدارات والدوائر القانونية وادارات العقود بالجهات المختلفة.

·     أعضاء الإدارات القانونية بالمؤسسات والشركات على اختلاف أغراضها.

·     القانونيون المختصون بإدارات التشريع والعقود بوزارات العدل والجهات الأخرى.

·     القانونيون المختصون بإبرام العقود بين الدولة والشركات متعددة الجنسيات.

·     القائمين بالعمل القانوني في الجهات المختلفة.

·     المستشارون القانونيون ومساعدوهم بالمؤسسات والوزارات والمصالح.

·     المختصون بوزارات الشئون القانونية.

·     كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

أهداف الدورة:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

·     اكتساب مهارات ادارة العقود من حيث الإلمام بالتزامات كلا المتعاقدين وحقوقهما تجاه بعضهما البعض.

·     اكتساب مهارات إدارة عقود المشروعات.

·     اكتساب مهارات تنفيذ وإدارة عقود التوريد.

·     اكتساب مهارات الرقابة على إجراءات تنفيذ العقد.

·     فهم أسلوب ادارة العقود الحكومية.

·     فهم قواعد اعداد العقود وابرامها.

·     القدرة على التعرف على انواع المخاطر والانحرافات التعاقدية المختلفة التي قد تواجه العقود.

·     المعرفة بمفاهيم التنفيذ التام والجوهري وقابلية الالتزام للانقسام وتأثيرها على الانحرافات المتوقعة.

·     التعرف على انواع المسئولية العقدية وما يترتب عليها من مخاطر وكيفية التعامل معها.

·     القدرة على التعامل مع كافة انواع المخاطر غير المالية للعقود.

·     فهم أوامر التغيير وأسبابها المؤدية للمطالبات وكيفية الحد منها.

·     التعريف بأسباب المطالبات العقدية وكيفية تقييمها.

·     فهم كيفية إدارة للعقود وتنفيذها.

المحاور العلمية للدورة:

عمليات التعاقد الحكومية و"الشبه حكومية":

·     أنواع عقود الإدارة ومعايير تمييزها

·     وسائل الادارة في التعاقد

·     اختيار المتعاقد الأنسب Solicitation Process

·     آثار عقود الإدارة

·     الشروط الاستثنائية غير المألوفة وحقوق الامتياز

دراسة النظم التعاقدية التقليدية والمعاصرة:

·     الأركان والشروط التعاقدية الأساسية والشروط الثانوية

·     الاتجاه الحديث في استخدام قوالب العقود القياسية

·     نظام العقود النموذجية The Model Contracts

·     عقود الاذعان الدولية Contracts of Adhesion

·     الشروط الصريحة والضمنية والضمانات والتعهدات

التميز في إدارة العقود الادارية:

·     امتيازات الإدارة في مواجهة المتعاقد معها

·     التزامات الادارة وحقوق المتعاقد معها

·     التزامات المتعاقد مع الإدارة

·     التعامل مع حالات الاخلال بالعقد

·     قواعد تنازل المتعاقد عن العقد

مهارات وقواعد إدارة عقود المشروعات والمقاولات:

·     إدارة عقود الثمن الكلي

·     إدارة العقود على اساس الوحدة

·     إدارة عقود التكلفة المباشرة

·     إدارة عقود تقديم المشورة

·     عقود إدارة المشروعات

إدارة عقود المشتريات والتوريد:

·     خصائص عقود الشراء والتوريد

·     تحديد الشروط العامة والخاصة بعقد التوريد

·     تحديد مواصفات الأصناف بالعقد

·     التزامات المورد

·     التزامات جهة الادارة

الاليات الحديثة إدارة العقود:

·     خدمات التعهيد/ لوجستيات الطرف الثالث Outsourcing

·     مقاولات الباطن Subcontracting

·     مزايا الاستعانة بمصادر متعددة للتوريد

·     أنواع الخدمات اللوجستية Logistics Types

·     مراحل تنفيذ خدمات التعهيد والتعاقد عليها

أوامر التغيير والمطالبات العقدية:

·     الاختلافات في المستندات التعاقدية Discrepancies

·     تطوير وتعديل بمخططات بالمشروع Modifications

·     طلب زيادة او امتدادات بالمشروع Extension

·     استبدال بنود Replace، أو إلغائها Deletion

·     مطالبات رب العمل ضد المهندس

·     مطالبات المقاول ضد رب العمل

·     المطالبات الناشئة عن الظروف الطبيعية المناوئة

المخاطر والانحرافات التعاقدية والتعامل معها:

·     الالتزام بتحقيق نتيجة

·     الالتزام ببذل العناية Diligence

·     شروط المسؤولية عن فعل الغير، والمسئولية عن الاشياء

·     الاخلال العقدي Breach Contractual

·     اتفاقات تعديل المسؤولية Amendment Liability Agreements

بنود الإخلال وقواعدها القانونية:

·     الاخلال العقدي

·     الالتزام بتحقيق نتيجة، والالتزام ببذل العناية Diligence

·     التنفيذ التام والجوهري

·     اتفاقات تعديل المسؤولية

·     خيار الفسخ وقاعدة تخفيف الاضرار Mitigation