دورة إدارة العقود والأوامر التغيرية والمطالبات العقدية

المقدمة:

تتطلب الأوامر التغييرية والمطالبات العقدية المتعلقة بعقود المقاولات فهمًا دقيقًا لأنواع أوامر التغيير وشروطها، بالإضافة إلى تحديد الجهة المخولة بإصدارها، وتوقيت إصدارها، وقيمتها. كما ينبغي التعرف على مفهوم المطالبة واستراتيجيات الدخول فيها، والأطراف المعنية في المطالبات العقدية.

تتعدد مصادر وجود المطالبات في مجال الإنشاءات، ويجب أن تتضمن كل مطالبة البنود الأساسية التي تحتاجها لضمان فعاليتها. من المهم أيضًا أن تكون المطالبات مدعومة بأدلة وبيانات دقيقة، مثل سجلات العمل، والفواتير، وتقارير التقدم، مما يعزز من موقف المطالب في حالة النزاع.

علاوة على ذلك، أصبح التحكيم، كوسيلة سريعة وفعّالة لحسم المنازعات التي قد تنشأ عن العقود، ضرورة حتمية. فقد ينشأ خلاف بين الأطراف المتعاقدة حول تنفيذ العقد أو تفسيره، مما يجعل التحكيم خيارًا مفضلًا لحل هذه النزاعات بشكل سريع يقلل من التأثيرات السلبية على سير العمل والمشروعات.

الفئات المستهدفة:

·     مدراء المشتريات والعقود.

·     رؤساء أقسام المشتريات والعطاءات.

·     مديرى وأعضاء ألأدارات القانونية.

·     كافة ألأداريين الذين تقع كل أو بعض مسئوليتهم ضمن مراحل الشراء والعقود.

·     المرشحون أو الساعون الى شغل وظائف بادارة الشراء والعقود.

·     الكوادر او رئاستها الذين من مسئولياتهم المشاركة فى العملية الشرائية.

·     كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

أهداف الدورة:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

·     القدرة على تطبيق المهارات فيما يتعلق بالدور الحديث لإدارة المشتريات والعطاءات وأهميتها وأهدافها.

·     القدرة على تحديد المتطلبات المتعلقة بأعمال وأنشطة الشراء.

·     إجادة السمات الأساسية للعقود فى مجال المناقصات من خلال الاحكام التى استحدثتها والضوابط التى امكن بها.

·     القضاء على الثغرات التى اسفر عنها التطبيق العملي بما يكفل فى النهاية.

·     ضمان سلامة التطبيق وايجاد التوازن بين التزامات المقاول والجهة الإدارية المتعاقدة.

·     التحضير والمباشرة والتنفيذ للمناقصات وإرسائها.

المحاور العلمية للدورة:

الاتجاهات الفكرية الحديثة فى إدارة الشراء:

·     مفهوم وظيفة الشراء

·     تعريف وظيفة الشراء

·     أهداف وظيفة الشراء

·     مسئوليات وظيفة الشراء

·     أهمية وظيفة الشراء

·     الاتجاه الاقتصادي

·     اتجاه اتخاذ القرارات

·     الاتجاه الواقعي أو الوظيفي

·     اتجاه النظم

سياسات الشراء:

·     الأفراد العاملين في جهاز الشراء صفاتهم وأخلاقياتهم

·     تنظيم وظيفة الشراء

·     التبعية والمستوي التنظيمي لوظيفة الشراء

·     الحجم والشكل التنظيميان الخاصان بوظيفة الشراء

·     سلطات وظيفة الشراء

·     المركزية واللامركزية في الشراء

·     التنظيم الداخلي لوظيفة الشراء

·     سياسة الشراء المؤقت أو حسب الحاجة

·     سياسة الشراء مقدماً أو للتخزين

·     سياسة الشراء للأستخدام الفوري

·     سياسة الشراء أم الصنع

دراسة السعر وتحديده:

·     دورة الشراء

·     نشأة وإدراك الحاجة

·     توصيف الحاجة

·     تحديد الكمية

·     إصدار طلب الشراء

·     التحقق من توافر الإعتمادات

·     إعتماد طلب الشراء

·     فحص الطلب وتحليل السجلات

·     إختيار الموردين وإصدار أمر التوريد

·     إصدار أمر التوريد

·     متابعة التوريد

·     تسليم المواد

طرق الشراء وأنواعها:

·     (المناقصة العامة، المناقصه المحدودة، الممارسة، الأمر المباشر)

·     الخصائص الجوهرية لكل نوع منها

·     إعداد وكتابة المواصفات الفنية

·     حصر الاحتياجات وتحديد المواصفات وعداد كراسة الشروط والمواصفات

·     ضوابط اعداد كراسة الشروط والمواصفات ومحتوياتها

·     الإعلان عن المناقصة

تحديد الأسعار للعطاء المتقدم به:

·     تحديد التحفظات أو الاشتراطات الخاصة المنطوية علي الخروج عن الشروط العامة الواردة بكراسة الشروط والمواصفات التي طرحت علي أساسها المناقصة

·     وضع الأسعار بالعطاء عن الأصناف المزمع توريدها من الخارج

·     كتابة أسعار العطاء باللغة العربية

·     تتضمن قائمة الأسعار ما إذا كان الصنف مصنوعا محليا أوفي الخارج

مرفقات العطاء:

·     يقدم العطاء في مظروفين مظروف فنى ومظروف مالي

·     التأمين الابتدائي

·     سابقة ألأعمال

·     عقد التأسيس والقانون النظامي للشركه

·     قوائم الأسعار

·     طريقة السداد

·     قيمة الصيانة وقطع الغيار ومستلزمات التشغيل

·     كافة العناصر التي تؤثر علي القيمة المالية للعرض وفقا لما تقضي به شروط الطرح

إعداد العطاء:

·     تقديم العطاء

·     تحليل العينات والمراجعة الحسابية للعطاءات وإعداد كشف التفريغ

·     البت في المناقصة

أثر الإخلال بإجراءات المناقصة على إجراءات التعاقد وصحة انعقاد العقد:

·     مشاكل عملية

·     التصرف حيال أثاره مقدم العطاء للأخطاء الكتابية التي يتضمنها عطاؤه

·     المحظورات والمسببات التى تعرض العطاء للاستبعاد

·     سحب العروض وألأثر المترتب على ذلك

·     اشكالية مدى الاعتداد بتعديل اسعار العطاءات قبل الموعد المحدد لفتح المظاريف

·     اشكالية تخلف اى عضو من اعضاء لجنة البت عن حضورها واثره على سلامة اعمال اللجنة

أهمية اختيار المورد المناسب ومواصفاته:

·     اختيار المورد المناسب

·     مراحل اختيار المورد المناسب

·     تقويم أداء الموردين بعد التعامل معهم

·     دعم العلاقات مع الموردين

·     سياسات اختيار الموردين

·     المفاوضات وعقود التوريد

العوامل المؤثرة فى تحديد الأسعار الشراء فى الوقت المناسب:

·     الشراء بالسعر المناسب

·     أهمية السعر المناسب

·     أهمية الوقت المناسب

·     العوامل المؤثرة فى تحديد الوقت المناسب