دورة إجراءات و إستراتيجيات التعاقد لمشروع ناجح

المقدمة:

يُعتبر إعداد العقود والمستندات اللازمة للتعاقد من الخطوات الأساسية لاختيار المقاولين المناسبين لمتطلبات المشروع، وضمان تنفيذ الأعمال بشكل مثالي وفقًا لمستندات التعاقد. يساعد ذلك في تحديد مهام ومسؤوليات الأطراف المعنية في المشروع، وكذلك تحديد حجم الأعمال المطلوبة، وهو ما يؤثر بشكل مباشر على دقة ميزانية المشروع والجدول الزمني للإنجاز.

تغطي هذه الدورة التدريبية جميع الإجراءات اللازمة لإعداد العقود، بدءًا من تحديد استراتيجية طرح المشروع والتعاقد، وصولاً إلى تجهيز مستندات المناقصة. تشمل الدورة أيضًا تحليل المخاطر المرتبطة بالمشروع وتطوير استراتيجيات لتخفيفها، مما يعزز من قدرة المشاركين على اتخاذ قرارات مستنيرة.

الفئات المستهدفة:

·     موظفو إدارة المشاريع وإدارة الصيانة.

·     موظفو إدارة سلاسل الإمداد وإدارة التعاقدات.

·     موظفو الإدارات الهندسية المسؤولة عن التصميم وأعمال الحصر.

·     فرق إدارة العقود والمكاتب الفنية بالمشاريع.

·     كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

أهداف الدورة:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

·     المشاركة في إعداد إستراتيجيات التعاقد واختيار أفضل الطرق للطرح والتعاقد.

·     فهم السياسات والإجراءات المتعلقة بالمناقصات على المستوى المحلي والدولي (الفيديك).

·     إعداد المستندات التعاقدية والفنية وفهم محتويات كل منها.

·     فهم أنواع العقود المختلفة وتأثير ذلك على إعداد مستندات التعاقد وحصر الكميات ونظم دفع المستحقات التعاقدية.

·     فهم أهم البنود الرئيسية للشروط العامة والخاصة للتعاقد طبقاً للفيديك (الإتحاد العالمي للمهندسين الاستشاريين) وما يقابلها من العقود المحلية.

·     فهم الأثر القانوني لتصرفات القائمين على التصميم والتنفيذ ودورهم في تقليل المطالبات والنزاعات التي تعيق إنجاز المشاريع.

المحاور العلمية للدورة:

 إستراتيجيات وأنواع العقود والقانون الحاكم لها:

·     إستراتيجيات الطرح والتعاقد

·     أنواع العقود طبقاً لمجال العمل المسند إلى المقاول

·     الطريقة التقليدية، عقد مقاولة التنفيذ فقط Design-Bid-Build

·     عقد مقاولة التصميم والبناء، Design-Build

·     عقد تسليم مفتاح (Turnkey)

·     عقود التشييد والتشغيل ونقل الملكية BOOT

·     الاتفاقيات الإطارية واتفاقيات التعاون بين القطاع العام والخاص

·     أنواع العقود طبقاً لأسلوب دفع أجر المقاول

·     عقود المقطوعية (السعر الثابت) Lump-Sum

·     عقود المقطوعية (السعر الثابت) مع معادلة ضبط الأسعار الاقتصادية

·     عقود سعر الوحدة والكميات المقاسة Unit Price / Remeasured

·     عقود تعويض التكلفة Cost Reimbursement

·     نماذج ضبط الأسعار الاقتصادية

·     تأثير القانون الحاكم في تنفيذ العقود

·     المجموعات الرئيسة للقوانين في العالم

·     القواعد القانونية الإلزامية وغير الإلزامية

·     تنفيذ قواعد مرور الزمن المسقط للالتزامات التعاقدية Time Bars

·     تنفيذ التعويضات وبدل الضرر Liquidated Damages

مرحلة الطرح والتعاقد:

·     طرق طرح الأعمال

·     المناقصة العامة

·     المناقصة المحدودة

·     المناقصة على مراحل

·     الأمر المباشر

·     الإجراءات الخاصة بالعطاءات والمناقصات طبقاً للفيديك FIDIC

·     نظرة عامة على إجراءات المناقصة وفق نظم المناقصات والمشتريات الحكومية

·     ملخص المهام الرئيسية لمرحلة المناقصات والتعاقد

·     إعداد مستندات التأهيل المسبق

·     الدعوة لتقديم مستندات التأهيل المسبق

·     إصدار وتقديم مستندات التأهيل المسبق

·     تحليل مستندات التأهيل المسبق واختيار المقاولين

·     إخطار المقاولين

·     إصدار مستندات المناقصة

·     تنظيم زيارات واستفسارات المقاولين المتقدمين للمناقصة

·     إصدار ملاحق مستندات المناقصة

·     تقديم وفتح العروض

·     تقييم العروض

·     الترسية وتوقيع العقد

إعداد المستندات الفنية:

·     إعداد المواصفات العامة

·     إعداد المواصفات الخاصة

·     المواصفات العالمية والمواصفات المحلية

·     المواصفات المفتوحة والمواصفات المغلقة

·     متطلبات وطرق إعداد المواصفات الفنية

·     إعداد الرسومات بواسطة الجهة المالكة للمشروع

·     إعداد الرسومات بواسطة استشاري متعاقد

·     مراجعة الرسومات قبل الإصدار

·     إعداد قائمة الكميات وجداول الأسعار

·     قائمة المعلومات الإضافية المطلوبة من المقاولين المتقدمين للمناقصة

·     تصنيف مستندات المناقصة

إعداد المستندات غير الفنية:

·     نموذج خطاب الدعوة إلى تقديم العروض

·     التعليمات للمتقدمين للمناقصة

·     نموذج العرض والملاحق

·     الشروط العامة للعقد

·     الشروط الخاصة للعقد

·     دراسة لأهم البنود للشروط العامة للعقد

·     تقليل وتجنب التغييرات والنزاعات من خلال الشروط العامة والخاصة

النزاعات في عقود التشييد والبناء:

·     مقدمة عن أسباب نشوء النزاعات في عقود التشييد والبناء

·     أهمية تجنب النزاعات بدلاً من حل النزاعات بعد حدوثها

·     طرق حل النزاعات

·     التفاوض

·     الوساطة

·     لجان / هيئات تجنب وفض النزاعات

·     التحكيم المحلى / الوطني

·     التحكيم الدولي

·     أمثلة بالفيديو عن حل النزاعات

·     مراجعة عامة وختام الدورة التدريبية