أهم 6 مهارات في إدارة المشاريع ينبغي عليك معرفتها

مهارات إدارة المشاريع هي الأساس لتنفيذ المشاريع بنجاح في الشركات والمنظمات. على الرغم من وجود موظفين ذوي مهارات عالية في بعض الشركات، إلا أن العمل في تلك الشركات غالبًا يفشل، وأحد الأسباب الرئيسية لذلك هو غياب إدارة فعالة للمشاريع.
يمتلك الكثيرون مهارات إدارة المشاريع بشكل طبيعي، وهناك من يكتسب هذه المهارات بالتعلم. ومهما كانت الحالة، يجب أن تحدد في البداية أهم المهارات التي يجب عليك تعلمها. سنساعدك في هذا المقال من خلال تقديم أهم 6 مهارات يجب على مدير المشاريع أن يتقنها. استمر في القراءة لمعرفة تلك المهارات.
ما هي أهم مهارات إدارة المشاريع؟
يعتبر فهم مفهوم مهارات إدارة المشاريع أمرًا حاسمًا لتعزيز تقدم المشاريع، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، وذلك لضمان تحقيق المستوى المطلوب من الكفاءة في مراحل المشروع النهائية. فيما يلي مجموعة من أهم هذه المهارات الاستراتيجية:
مهارة الاتصال الفعال
تُعَدُّ القدرة على التواصل الفعَّال بين مديري المشاريع والموظفين أحد المهارات الأساسية لإدارة المشاريع بنجاح. فبدون تواصل صحيح، يُصعب التقدم في أي اتجاه أو تحقيق أي شيء. وفي بعض الأحيان، يُمكن أن يؤدي القليل من التواصل إلى تراجع الإنتاجية والكفاءة لدى الموظفين المشاركين في تنفيذ المشروع، بالإضافة إلى عدم احترام المواعيد المحددة لتسليم المشروع.
يحتاج مديرو المشاريع إلى التمتع بمهارات تواصل فعَّالة وقوية لإيصال أفكارهم وأهدافهم، وللتواصل مع العملاء ولمشاركة رؤيتهم للمستقبل مع أصحاب العمل والممولين المحتملين.
ووفقًا لتقرير أحدى الدراسات، فإن 75% من موظفي الموارد البشرية وأصحاب العمل يُعتبرون مهارة التواصل الجيدة من أهم مهارات إدارة المشاريع. ولذا، فمن الضروري تحسين هذه المهارة وتطويرها. يُمكن ذلك عن طريق عدة طرق، مثل طرح أسئلة صغيرة باستمرار للموظفين والاستماع إلى آرائهم، وعدم الخجل من التعبير عن الرأي بصراحة، وتحديد قنوات تواصل معينة مع الموظفين مثل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية، وغيرها.
لمعرفة المزيد عن الدورات التي تقوم بتقديمها أكاديمية سوربون للتدريب تواصل معنا.
إدارة المخاطر
يعتبر وجود المخاطر والمشكلات أمرًا لا بد منه في المشاريع. لذلك، يجب على قادة ومديري المشاريع تنمية مهارات تنظيم وإدارة المخاطر، والقدرة على التنبؤ بالأخطاء والمشكلات المحتملة في المستقبل، وتوفير خطة بديلة للتقليل من هذه المخاطر قدر الإمكان.
يمكن لأشخاص يعملون في إدارة المشروعات طرح بعض الأسئلة الصعبة والابتكارية على الموظفين، بهدف وضع تقييمًا أوليًا حول توقعاتهم للمخاطر المستقبلية والتأكيد على التزامهم بجدول زمني للتسليم. ومن المفيد جدًا تعليم الموظفين كيفية استخدام أدوات إدارة المخاطر بكفاءة، وبطريقة تمكنهم من اتخاذ القرارات الصحيحة بهدف تقليل احتمالية حدوث المخاطر.
ينبغي أيضًا على مدير المشروع تحديد احتمالية نجاح أو فشل المشروع أو العملية، وتحديد الآثار السلبية والإيجابية المحتملة (سواء حدثت المخاطر أم لا)، وذلك وفقًا لمعايير إدارة المشاريع المحددة مسبقًا.
مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي
تُعَدُّ مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي أساسية لنجاح أي عمل إداري. وعندما نتحدث عن مهارات إدارة المشاريع، فإنه لا يوجد شيء أكثر فعالية من هذه المهارات. يساعد التخطيط والتفكير النقدي في تصميم وإنشاء أفكار إبداعية خارج الصندوق، ويمكنهما من اتخاذ قرارات جريئة وفعالة في أقل وقت ممكن.
تُعَدُّ مهارات البحث وتحليل المعلومات وتخزينها جزءًا لا يمكن فصله عن عملية إدارة المشاريع. فبدون معلومات صحيحة، لا يتمكن المديرون من اتخاذ القرارات أو القيام بأي إجراء. وهنا تأتي أهمية مهارات حل المشكلات التي تساعد في توقع المشكلات المعقدة ووضع حلول استباقية لها.
اقرا المزيد: دورات الهندسة وإدارة المشاريع
إدارة الوقت بكفاءة
بغض النظر عن المشروع، يتوجب تحديد موعد نهائي لتسليمه، ويكون من الأفضل تخطيط مواعيد نهائية لكل مرحلة بشكل منفصل، لضمان إتمام المشروع بالكامل في الوقت المحدد. ولذا، يجب على مديري إدارة المشاريع أن يتمتعوا بالمهارات اللازمة لإدارة الوقت وتنظيم المهام بفعالية.
بالإضافة إلى ذلك، هناك العديد من الأدوات والتقنيات التي يمكن أن تساعدك في إدارة الوقت وتنظيم المهام. تشمل هذه التقنيات مثلًا مصفوفة ايزنهاور، ومبدأ باريتو، وتقنية بومودورو. باستخدام هذه الأدوات، يمكنك تقسيم مهامك إلى مهمة وعادية وغير مهمة، وإنشاء هيكل زمني لخطوات المشروع في كل نطاق زمني محدد.
عندما تتعلم كيفية إدارة الوقت بفعالية وكفاءة، فإنك تحقق تقدمًا كبيرًا في اكتساب مهارات إدارة المشاريع بشكل عام.
مهارات القيادة
فهم إدارة المشاريع وإدارة المشاريع الهندسية يتطلب خبرات ومهارات قيادية استثنائية. فدور مدير المشروع لا يقتصر على قيادة المشروع نفسه، بل يتضمن أيضًا التوجيه والإرشاد للموظفين من أجل تحقيق أفضل إصدار منهم. وهذا يساعد في تعزيز العملية وإنجاز المشروعات بنجاح.
قد يواجه مديرو المشاريع تحديًا في اتخاذ القرارات أو في ممارسة القيادة داخل المشروع، وفي الوقت نفسه يجب عليهم تحفيز أعضاء الفريق ومساعدتهم ورسم رؤية مستقبلية للمشروع.
يمكنك تطوير واكتساب جميع مهارات القيادة من خلال تعلم من أفضل القادة حول العالم، ويمكنك أيضًا أن تتعلم من قادتك في مكان العمل ومن خلال قراءة الكتب المتخصصة. وفي بعض الأحيان قد تحتاج إلى حضور بعض الدورات التدريبية، مثل دورات إدارة المشاريع في لندن، لتطوير مهاراتك القيادية بشكل أكبر.
سجل الان: دورة إدارة المشاريع المتقدمة
مهارة التفاوض
بالطبع، تُعتبر مهارة التفاوض أحد المهارات الحيوية في أي مجال أو قطاع. في إدارة المشاريع، يحتاج المديرون إلى الاستفادة من مهارات التفاوض للتعامل بنجاح مع الممولين والموردين والعملاء. قد يكون من الضروري أحيانًا التفاوض لتقليل الخلافات والنزاعات بين أعضاء الفريق أو داخل الشركة
تتوفر العديد من أساليب التفاوض، ويمكن اختيار الأسلوب المناسب وفقًا للموقف المحدد. في بعض الحالات، يمكن الوصول إلى حل وسط يرضي جميع الأطراف، وفي أحيان أخرى يمكن تشجيع المنافسة بين الفرق وتنفيذ قرار الفريق الفائز. بغض النظر عن التنوع في الأساليب المتاحة، فإن الأمر الأهم في النهاية هو تبني الأسلوب أو البرنامج الأنسب لجميع الموظفين
في النهاية، يجب أن نشير إلى أن المنافسة بين الشركات في الوقت الحالي قد بلغت أوجها، وقد زادت فرص التوظيف في مجالات إدارة المشاريع بشكل كبير. لذا، فإنه يتعين عليك تعلم مهارات إدارة المشاريع والسعي بسرعة للاستفادة من الفرص والوظائف المتاحة في مجال الأعمال الآن.
إن اردت معرفة المزيد عن الدورات التي تقوم بتقديمها أكاديمية سوربون للتدريب تواصل معنا.
الأسئلة الشائعة حول مهارات إدارة المشاريع
ما هي أدوات إدارة المشاريع؟
إن أدوات إدارة المشاريع هي مجموعة من البرامج المصممة لمساعدة فرق المشاريع في التخطيط لمشروع ما، وتتبع وإدارة المشاريع لتحقيق أهداف المشروع المحددة في الوقت المحدد لتنفيذه. تساعد هذه الأدوات أيضًا أعضاء الفريق في التعاون بشكل فعال وتسريع تنفيذ المشاريع لتلبية القيود المحددة.
لماذا تعتبر إدارة المشاريع من المجالات المهمة في الزمن الحاضر؟
إدارة المشاريع ذات أهمية بالغة لأنها توفر القيادة والتوجيه للمشاريع. بدون إدارة المشروع، يمكن أن يكون الفريق مثل سفينة بدون دفة، لا تتحرك بدون توجيه أو سيطرة أو هدف محدد. إن القيادة تمكن الفريق من أداء أعمالهم بأفضل طريقة ممكنة. توفر إدارة المشروع القيادة، والرؤية، والدافع، وإزالة العقبات، وتوفير التدريب، وإلهام الفريق لأداء عملهم بأفضل شكل ممكن.
استثمر في مستقبلك المهني مع الدورات التدريبية المتنوعة من أكاديمية سوربون، واكتسب المهارات اللازمة للنجاح في مختلف المجالات الإدارية والفنية. نحن نقدم دورات تدريبية في الرياض