أهمية صيانة المرافق وأبرز استراتيجيتها
تعد عملية صيانة المرافق أساسية لضمان استمرارية وكفاءة عمل المباني والمنشآت. تشمل الصيانة مجموعة من الأنشطة والإجراءات المصممة للحفاظ على المعدات والبنية التحتية في حالة جيدة، مما يقلل من التوقفات غير المخطط لها ويطيل عمر الأصول.
في هذا المقال، سنستعرض تعريف استراتيجيات صيانة المرافق وأهميتها في الحفاظ على التشغيل السلس والآمن للمنشآت. كما سنتناول أفضل استراتيجيات صيانة المرافق التي تساهم في تحقيق الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف، مما يعزز الأداء العام للمؤسسات ويضمن تلبية متطلبات الجودة والمعايير الصناعية.
ما هو هيكل إدارة المرافق؟
.jpg "ما هو هيكل إدارة المرافق؟")
إن صيانة المرافق تشمل العديد من الأنشطة والعوامل والتي تهدف إلى المحافظة على الأصول المادية للشركة والقيام بتحسينها أو إصلاحها، سواء أكانت مستشفى أو مصنع أو متجر، حيث أن الصيانة تضمن العمر الطويل للاصول .
إن وضع الاستراتيجيات تساعد بشكل عام على منع حدوث الاضطرابات كالحوادث داخل الشركة، وأن هذه العملية تتم من خلال تحديد المشكلات التي قد تنشأ في المستقبل ومعالجتها، بالإضافة إلى أن نظام الصيانة يساعد في إطالة عمر الأدوات التي تملكها الشركة .
إن وجود المحسن داخل الشركة يعتبر ميزة جديدة في صيانة المرافق، وبذلك يمكن للشركات تطوير كفاءة الطاقة وتقليل كبير في التكاليف التشغيلية، وتوفير الأنظمة الآمنة ، وهذا بدوره يؤثر على إنتاجية الموظفين .
لمعرفة المزيد عن الدورات التي تقدمها أكاديمية سوربون للتدريب تواصل معنا.
ما هي مهام إدارة المرافق؟
تتمحور عملية إدارة المرافق بشكل رئيسي حول تحقيق أفضل استثمار واقصى استفادة ممكنة من المرافق الإدارية والاستثمارية التابعة لشركة أو مشروع معين، وذلك من خلال مجموعة االإجراءات التالية:
1- الصيانة التنبؤية والوقائية
تتضمن الصيانة التنبؤية تشغيل وتنفيذ الخطط الشاملة بهدف التقييم العالي وتطوير عمليات الإصلاح والفحص المنتظم، لكي يتم تحديد المشكلات ومعالجتها بشكل جذري قبل نشوء المشاكل الكبيرة .
ان اجراء الفحوصات الدورية خلال فترات دورية تسهل على الشركة مراقبة عملية التآكل والتلف، واجراء الاصلاحات واستبدال الأجزاء التالفة بأجزاء جديدة ، فإن هذه الإصلاحات الدورية تقلل من احتمالية وقوع المشاكل الغير متوقعة .
ولكن هنالك العديد السلبيات المزعجة في نظام الصيانة الوقائية وهي عدم استهلاك العمر الافتراضي للأدوات الموجودة في الشركة، فإنه غالبا ما يتم تبديل الادوات التي لم تكن قد تلفت قبل أن انتهاء عمرها الافتراضي.
إن اردت معرفة المزيد عن الدورات التي تقوم بتقديمها أكاديمية سوربون للتدريب تفضل بالتواصل معنا.
2- الصيانة العلاجية
إن هذه الصيانة تشمل جميع الإصلاحات الميكانيكية والكهربائية وغيرها من الانشطة اللازمة لاداء التجهيزات المختلفة، كذلك تشمل عمليات اكتشاف القطع الكهربائية التافه القيام بتبديلها بالقطع السلمية بالاضافة الى تجميع قطع الالة.
وتنقسم الصيانة العلاجية الى مايلي
- الصيانة الثانوية أو البسيطة
وهي الصيانة التي لا تحتاج الى وقت طويل، فقد يتم العملية بساعات معدودة او احيانا بدقائق معدودة . وهذه الصيانة متعددة وشائعة في بعض المصانع بمعنى أن حجم الصيانة الثانوية ضخم ويمكن التنبؤ به بسهولة .
- الصيانة الأساسية
ان بعض المصانع قد تلجأ الى اسناد الصيانة الأساسية الى بعض الخبراء في الخارج مقابل مبلغ سنوي يتم الاتفاق عليه حسب التعاقد، وعلى وحدة الصيانة أن تقوم بأداء أنشطة الصيانة الميكانيكية والكهربائية البسيطة .
- الصيانة حسب الحالة الراهنة
تعد هذه الصيانة من افضل الاستراتيجيات في صيانة المرافق،حيث يتم الاعتماد عليها حسب الحالة في الوقت الفعلي(الوقت للتي يتم استخدام المعدات فيه) لبيانات الأنظمة الرقابية لتقييم حالة المعدات وأدائها.
والصيانة بحسب الحالة لها عدة مميزات ومنها تقليل وقت تعطل الآليات في الشركة، وتجنب الإصلاح الغير ضروري كونها تساعد على الاستهلاك، وهذه الميزة ليست موجودة في الصيانة الوقائية.
3- الصيانة الروتينية المجدولة
تعد هذه الصيانة ثاني انواع الصيانة الوقائية والتي تتضمن العديد النشاطات ومن تزييت الآلات وتشحيمها، واعادة الشحن وإحلال المصابيح الجديدة. وان هذه النشاطات يجب أن تكون مجدولة ويجب ان تظهر بصورة سليمة .
4- الصيانة المرتكزة على الموثوقية
في الصيانة المرتكزة يجب علينا أن نركز على على تحديد الأصول خارج الشركة وداخلها ومن ثم نقوم بتصميم الاستراتيجيات الخاصة بالصيانة بشكل رئيسي لتلبية احتياجات الأصول .
إن RCM تشبه الصيانة حسب الحالة من حيث امكانية الاستهلاك للموارد والعمر الاقصى لكل المعدات، وأن هذا سيؤدي الى تقليص الفواصل ووقت توقف الشركة عن الإنتاج، وأن هذا ينعكس بدوره على زيادة الإنتاج في الشركة وتقليل تكلفة التشغيل في الشركة.
5- استخدام أنظمة إدارة الوصول
ان هذه الانظمة تتبع أوامر برمجية قادرة على تحليل البيانات بشكل سريع وفعال، ويسمح هذا لها بتسهيل جداول المهام وإدارة المخزون ضمن اي شركة، ومن خلال مركزية المعلومات وأتمتة العمليات، يمكن للمؤسسة تعزيز الكفاءة العامة.
6- تنمية المهارات
إن هذا الجانب قد يهمل في عمليات الصيانة وإدارة المرافق، ولكن ان الاستثمار في التدريب وتنمية مهارات الموظفين أمر لا يجب نسيانه بكونه لا يقل اهمية عن استراتيجيات صيانة المنشآت.
كما أنه يمكن تحديد المشكلات الفنية عن طريق الموظفين الذين خضعوا لدورات التدريبية في ادارة المرافق وصيانتها، كما يمكنه أداء معظم مهام صيانة المرافق بدقة عالية واستخدام المعدات والأجهزة بشكل أفضل.
اقرا الأن: دورات الصيانة والتشغيل
ما هي ميزات الصيانة الافتراضية؟
هنالك العديد من الميزات التي تمتلكها الصيانة الوقائية، سنعرض عليكم بعض الميزات:
1- تقليل الخسائر: عن طريق التنبؤ قبل اي مشكلة كبيرة قد توقع المؤسسة في خسائر كبيرة.
2- معرفة الوقت المناسب للصيانة: غالبا ما تتم الصيانة الدورية في في بداية السنة أو كل ستة اشهر
3- إطالة عمر الالة: وذلك عن طريق مراقبتها للحفاظ عليها من التلف .
4- الوصول السريع للعطب: من خلال القيام بالإصلاح بأسرع وقت ممكن كي لا تتوحدوث قف عملية الإنتاج
أين تكمن أهمية إدارة المرافق؟
تكمن أهمية إدارة المرافق بشكل سليم في الحفاظ على القيمة المالية والاستثمارية الحقيقية لها طوال فترة الاستفادة منها، وهذا الأمر الذي ينعكس إيجابًا على عمل الشركة والمشروع وتحقيق الاهداف الموضوعة.
1- الحفاظ على العمر الافتراضي للألات والتجهيزات
فهي تقوم بالتقليل من إعاقة العمليات و سيرها بشكل منتظم، وان ذلك يؤدي الى منع تعطل التسليم على المواعيد المحددة للمستهلكين، وبالتالي فإنها تجعل العملية الإنتاجية أكثر كفاءة وأقل تكلفة.
2- الحفاظ على جودة المنتج
إن انخفاض جودة المنتج قد يأتي من عدة أسباب، فقد يأتي من اهتزاز الآلة نفسها أو قد يأتي من زيادة الضوضاء، وان هذا يؤدي إلى عدم مطابقة المنتج للمواصفات، ومن ثم فإن المنتج يحقق الفشل.
3- رفع الروح المعنية للعاملين
إن انخفاض الصيانة غالبا ما يؤدي إلى انخفاض الروح المعنوية للموظفين، مما يجعل الموظف غير سعيد في عمله، لان موظفين الإنتاج يدركون ات الصيانة سيئة وبالتالي فإن الجودة ستكون منخفضة ، وان كل هذا يؤدي إلى التأخر على مواعيد التسليم.
4- تقديم التسهيلات الخدمية
تساعد الصيانة على تقديم التسهيلات المختلفة والتي تؤثر على الإنتاج فعلى سبيل المثال إذا ترك المصنع بلا تدفئة في أوقات الشتاء فإن ذلك سيؤثر على التشغيل الذي سيوقف الإنتاج لعدم قدرة العمال على الاستمرار في العمل .
سجل الأن: دورة الطرق المتطورة في إدارة الصيانة وزيادة الكفاءة
الأسئلة الشائعة في حول إدارة المرافق
ما هي أقسام إدارة المرافق الشاملة؟
تتضمن عملية إدارة المرافق الشاملة تنفيذ مجموعة من الإجراءات الإدارية الدورية والطارئة إلى جانب التعديلات اللوجستية والمادية على المرافق والأصول بشكل مباشر من أجل تحقيق غايتها، وهي تتوزع وفق التالي:
- التدقيق والكشف
- البحث وتحليل بيانات الأعطال
- تحليل المخاطر
- وضع الخطط
- تنفيذ الإجراء الإداري
من المسؤول عن إدارة المرافق العامة؟
أن المسؤول عن إدارة المرافق هي السلطة العامة التي إنشاء المرافق وإدارتها او انه يكون خاضعا للإشراف والتوجيه وسير العمليات تحت إدارة السلطة العامة لكي يكتسب هذا المرفق هذه الصفة.
في النهاية، إن اهمية صيانة المرافق العامة تساعد إطالة عمر المرفق وذلك عن طريق إختبار الأنظمة داخل الشركة، وذلك للتأكد من الجودة.
لمعرفة المزيد عن الدورات التي تقدمها أكاديمية سوربون للتدريب تواصل معنا، حيث تقدم دورات تدريبية في الرياض وفي معظم البلدان والعواصم وفي مختلف المجالات الإدارية والفنية.